Bonjour à tous,

Le bordereau est, en effet, le document qui prouve que vous avez pris en charge
à telle date tels documents. C'est une sorte de contrat passé avec le service
versant. Le n° du versement est donc unique ! Il doit être signé par les 2
services : service versant et service d'archives.
C'est aussi un instrument de recherche et pour qu'il soit efficace, on a la
tentation de le mettre à jour. C'est ce que l'on fait avec une gestion
informatique qui dispense de toucher aux bordereaux d'origine. La double
collection (chronologique et par entités versantes) reste intacte et est le
reflet de votre prise en charge. Par ailleurs les bordereaux d'éliminations
existent aussi.
Le problème se pose si vous voulez mettre ces bordereaux à disposition des
lecteurs avec une information fiable sur l'état des versements. Dans ce cas, les
bordereaux peuvent être actualisés. Je conseille de le faire sur une des 2
collections...Mais je pense qu'avec les moyens informatiques dont nous
disposons, il est inutile de se fatiguer. Au pis, on peut procéder à d'autres
réimpressions une fois les éliminations pratiquées : inventaires, etc...
Enfin, le bordereau ne peut être éliminé. Il doit être conservé même si vos
archives qui correspondent sont toutes détruites.

En espérant que cela puisse vous aider.
Cordialement.
Isabelle (Guyancourt)
--- Dans archivistesterritoriaux@..., Daubas Christelle
<chrisoli7671@...> a écrit :
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> Bonjour,
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> J´ai une question concernant les bordereaux de versement dont le contenu est
totalement éliminé.
> En effet, je souhaiterais savoir ce qu´il advient de ces bordereaux de
versement « vides » ?
> Doit-on les conserver, les éliminer de façon définitive ou bien peut-on
réattribuer le n°de versement à un nouveau dépôt ?
>  
> Merci de votre attention et de vos réponses.
>  
> Cordialement,
>  
> Christelle Daubas
>
>
>
>
> [Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
supprimées]
>