Bonjour à tous,


Je vous écris pour vous demander conseil concernant la
situation que nous rencontrons au sein du service
d'archives
de l'AIU( Alliance Israélite Universelle).

Nous préparons le cahier des charges en vue de
l'informatisation de ce service.

Dans le cadre de ce cahier des charges et de l'export
des données existantes vers le nouveau logiciel, nous
sommes confrontés au problème suivant :

Les champs des fiches file Maker Pro ne respectent
aucune norme en vigueur.
Il faut pouvoir transmettre à l'éditeur de logiciel
les correspondances entre les champs de nos fiches
informatiques ( 3 types de fiches ) et ceux de la
norme ISAD(G).
Et là, il y a problème car la correspondance est loin
d'être claire.

Par exemple, sur une fiche de type File Maker Pro
propre à décrire un dossier, les champs qui
apparaissent sont les suivants( entre autres) :

-Nom du fonds
-Cote du dossier
-Pays
-Ville
-Expéditeur principal
-Date réception

Comment faire la correspondance avec les champs de la
norme Isad(G)?


Si vous pouviez nous aider, ce serait très aimable à
vous, car à ce niveau nous ne voyons pas très clair.

Bien cordialement.

Nathalie Harbonne








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Bonjour à tous,

Je me permets d'utiliser le forum pour vous annoncer une manifestation
susceptible d'intéresser certains d'entre vous, exposition organisée par
Emmanuelle Toulet, Conservateur de la Bibliothèque du musée Condé à
Chantilly.

Maud Sallansonnet,
Archiviste

--------------
Les Très Riches Heures du duc de Berry et l'enluminure en France au début du
XVe siècle

Exposition au château de Chantilly (Oise)
du 31 mars au 2 août 2004

Ouverte tous les jours sauf mardi de 10 h à 18 heures.

Le manuscrit original des Très Riches Heures du duc de Berry est exposé pour
la première fois dans la chapelle du château de Chantilly.
Vous pourrez également consulter le premier fac-similé numérique intégral
des Très Riches Heures et, dans le Cabinet des livres, d'autres manuscrits
enluminés au début du XVe siècle appartenant à la collection du musée
Condé.
Catalogue, éd. Somogy - Musée Condé, 18 €.
Cédérom des Très Riches Heures, éd. RMN, 19, 95 €.

Des ateliers de calligraphie et d'enluminure à partir des Très Riches Heures
sont organisés durant l'exposition dans le Hameau du parc du château.
Dépliant d'information et d'inscription : sur le site Internet
www.chateaudechantilly.com, ou par téléphone : 03 44 62 62 69.
Premiers ateliers :
- calligraphie, samedi 10 avril, 14 h 30 - 17 h 30
- enluminure, dimanche 11 avril, 14 h - 18 h.

Dix autres ateliers sont organisés à d'autres dates.
Renseignements : etoulet@..., 03 44 62 62 69.

[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

A ma connaissance, il n'existe de texte de portée réglementaire que pour les
dossiers de carrière des agents publics (fonctions publiques de l'Etat, des
collectivités, hospitalière).
Il s'agit de la circulaire BM__Toc7002146FP/3 n° 1821 du 20 octobre 1993
relative aux instructions pour le versement, le tri et la conservation des
dossiers de personnel (NOR : FPPA9330043C).

Peut être que les préconisations de ce texte peuvent utilement servir pour
les entreprises et organismes privés.

Cette circulaire prévoit bien une DUA de 90 ans à compter de la date de
naissance (ACDN) pour le dossier de carrière, mais elle distingue également
d'autres types de dossiers (dossier administratif "de proximité", dossier
comptable, dossier de pension, etc.) avec des DUA différentes.
La question du sort final me semble encore ouverte (Tri selon la circulaire)
si je me fie à l'augmentation des demandes d'accès à des dossiers de
carrière (recherches individuelles et généalogiques, mais aussi
prosopographiques). Mais c'est une autre question.

Le délai de 120 ans ACDN est en revanche le délai de communicabilité des
dossiers de carrière fixé par la loi de 1979 transposée désormais dans le
Code du Patrimoine (art. L 213-2 b).  Ce délai n'est légal que pour les
archives publiques et donc les dossiers de carrière de fonctionnaires.

Cordialement

PS : Pourriez vous vous présenter lors de vos interventions sur le forum,
même si votre adresse électronique peut nous renseigner ? Merci.

François Giustiniani
Conservateur du patrimoine
Chef de la Mission des Archives nationales
auprès du Ministère de l'Intérieur,
de la Sécurité intérieure et des Libertés locales
11 rue Cambacérès
75800 PARIS

francois.giustiniani@...
<mailto:francois.giustiniani@...>

01 40 07 26 04
secrétariat : 01 40 07 28 64
télécopie : 01 49 27 44 18



-----Message d'origine-----
De : isabelleviel [mailto:isabelle.s.viel@...]
Envoyé : mardi 23 mars 2004 13:04
À : archives-fr@...
Objet : [archives-fr] QUEST : Durée de conservation des dossiers de
personnel


Bonjour à tous,

J'ai entendu parler d'un changement concernant la durée de
conservation des dossiers de personnel. Elle serait passée de 90 ans
(après la date de naissance de l'employé) à 120 ans.
Mais je n'arrive pas à mettre la main sur un texte officiel sur le
sujet !

Avez vous d'autres informations ???

Cordialement








[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

La référence de la circulaire est FP/3 N° 1821.

François Giustiniani


  -----Message d'origine-----
De : GIUSTINIANI Francois MAN
[mailto:Francois.GIUSTINIANI@...]
Envoyé : jeudi 1 avril 2004 19:27
À : 'isabelleviel'; archives-fr@...
Objet : RE : [archives-fr] QUEST : Durée de conservation des dossiers de
personnel



A ma connaissance, il n'existe de texte de portée réglementaire que pour les
dossiers de carrière des agents publics (fonctions publiques de l'Etat, des
collectivités, hospitalière).
Il s'agit de la circulaire BM__Toc7002146FP/3 n° 1821 du 20 octobre 1993
relative aux instructions pour le versement, le tri et la conservation des
dossiers de personnel (NOR : FPPA9330043C).

Peut être que les préconisations de ce texte peuvent utilement servir pour
les entreprises et organismes privés.

Cette circulaire prévoit bien une DUA de 90 ans à compter de la date de
naissance (ACDN) pour le dossier de carrière, mais elle distingue également
d'autres types de dossiers (dossier administratif "de proximité", dossier
comptable, dossier de pension, etc.) avec des DUA différentes.
La question du sort final me semble encore ouverte (Tri selon la circulaire)
si je me fie à l'augmentation des demandes d'accès à des dossiers de
carrière (recherches individuelles et généalogiques, mais aussi
prosopographiques). Mais c'est une autre question.

Le délai de 120 ans ACDN est en revanche le délai de communicabilité des
dossiers de carrière fixé par la loi de 1979 transposée désormais dans le
Code du Patrimoine (art. L 213-2 b).  Ce délai n'est légal que pour les
archives publiques et donc les dossiers de carrière de fonctionnaires.

Cordialement

PS : Pourriez vous vous présenter lors de vos interventions sur le forum,
même si votre adresse électronique peut nous renseigner ? Merci.

François Giustiniani
Conservateur du patrimoine
Chef de la Mission des Archives nationales
auprès du Ministère de l'Intérieur,
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11 rue Cambacérès
75800 PARIS

francois.giustiniani@...
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01 40 07 26 04
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-----Message d'origine-----
De : isabelleviel [mailto:isabelle.s.viel@...]
Envoyé : mardi 23 mars 2004 13:04
À : archives-fr@...
Objet : [archives-fr] QUEST : Durée de conservation des dossiers de
personnel


Bonjour à tous,

J'ai entendu parler d'un changement concernant la durée de
conservation des dossiers de personnel. Elle serait passée de 90 ans
(après la date de naissance de l'employé) à 120 ans.
Mais je n'arrive pas à mettre la main sur un texte officiel sur le
sujet !

Avez vous d'autres informations ???

Cordialement








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Archivistes aux archives départementales du Vaucluse, nous pouvons collecter
auprès du service des assemblées du département les bandes d'enregistrement
des séances du conseil depuis 1973. Nous souhaiterions, dans le but de
pérenniser ces documents, les convertir en numérique.
Nous utilisons le forum pour savoir si certains d'entre vous peuvent nous
fournir l'adresse de sociétés spécialisées dans ce type de procédure.
Merci d'avance.

Laurent Carletti [carletti-l@...]
Guillaume Chauvet [chauvet-g@...]
Catherine Reversac [reversac-c@...]

secteur archives contemporaines
Archives départementales de Vaucluse
Palais des papes - 84000 AVIGNON
tel : 04.90.86.71.57 - fax : 04.90.86.71.60







DISCLAIMER: Ce message et toutes les pièces jointes sont confidentiels et
établis à l'intention exclusive de ses destinataires. Si vous avez reçu ce
message par erreur, merci de le détruire et d'avertir l'expéditeur.Toute
utilisation de ce message non conforme à sa destination, toute diffusion ou
toute publication est interdite sauf autorisation expresse.Seuls les
courriers papiers signés par le Président du Conseil général, ou par une
personne habilitée par délégation, et non les messages électroniques,
engagent le Conseil Général de Vaucluse.http://www.vaucluse.fr le portail du
Conseil Général sur le Vaucluse.




**********************************************************************
This email and any files transmitted with it are confidential and
intended solely for the use of the individual or entity to whom they
are addressed. If you have received this email in error please notify
the system manager.

This footnote also confirms that this email message has been swept by
our AV for the presence of computer viruses.

**********************************************************************

Les résultats du concours d'attaché de conservation du patrimoine session 2003
sont disponibles sur le site du CNFPT pour les régions Première couronne Ile-
de-France et La Réunion (concours interne, externe et 3e concours).

Il y a 22 lauréats en filière archives (Ile-de-France : 20 répartis en 13
externe, 6 interne et 1 3ème concours ; La Réunion : 2 en externe).

Les résultats pour les filières musées (24 postes) et inventaire (9 postes) sont
également disponibles.

Résultats (mise à jour du 5 avril 2004)  : 
http://www.cnfpt.fr/0100/recherche.phtml?value=SMADMI



Nadine Rouayroux
Archives départementales de La Réunion
4, rue Marcel Pagnol
Champ Fleuri Sainte-Clotilde  97490
Tel : 02  62 94 04 14     Fax : 02 62 94 04 21
mél : archives@...

Cher(e)s collègues,

Le prochain colloque de la section des archivistes municipaux aua lieu en 2005
(probablement en mai-juin) et portera sur le thème "Représenter l'espace urbain
: archives et nouvelles technologies, du terrier au SIG".
Les communes et services candidats pour l'accueillir sont priés de se faire
connaître auprès du bureau de la section, d'ici le 6 mai, en précisant notamment
leurs capacités d'accueil (salle, restauration, hébergement, ...) et
l'éventuelle pertinence de leur collectivité vis-à-vis du thème proposé.
D'autre part, pour la préparation (notamment du programme) de ce colloque, il
est proposé de mettre en place un groupe de travail ouvert à tous les collègues
intéressés par ce thème. Certain(e)s ont déjà pu se proposer lors de l'AG de
section, n'hésitez pas à le faire, même si vos disponibilités sont réduites afin
de partciper d'une manière ou d'une à cette phase de préparation.

Pour le bureau de la section des archivistes municipaux, Jean-Philippe Legois.

[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour. Ce message s'adresse aux archivistes départementaux et
municipaux. J'aurais besoin de savoir si vous avez eu l'occasion au
cours de votre carrière, soit vous soit votre collectivité, de
revendiquer des archives publiques, après des vols dans vos services ou
trouvés à la vente à l'extérieur. Je ne m'intéresse toutefois qu'aux
archives émanant de collections communales.
Merci de me répondre à titre personnel. J'expliquerai à ceux qui me
répondront de quoi il retourne exactement (rien d'inavouable,
rassurez-vous).
Cordialement.
Sylvie Clair
Archives de Marseille

Chers  parents, amis, collègues...
Ma messagerie est depuis plusieurs semaines assaillie par des attaques de
virus et des rapports de détection de virus qui, paraît-il, utilisent mon
adresse enregistrée dans le carnet de mes correspondants pour se "déguiser".
Si mon adresse figure dans votre carnet, et afin de contribuer à diminuer
cette nuisance, pouvez-vous s'il vous plaît vous assurer d'avoir passé tous
vos fichiers à la dernière version de votre antivirus?
Je suis bien consciente que cette voie d'entrée n'est qu'une des multiples
causes possibles, mais au moins aurai-je l'assurance que ce n'est pas
celle-ci, et peut-être cela vous aidera-t-il aussi à résoudre un éventuel
problème de votre côté.
Merci beaucoup de votre sollicitude.
Dominique Taffin

A propos du maintien du Journal officiel version papier, une réponse récente des
services du premier ministre (question n°  34573 de Maxime Gremetz, député
de la Somme, réponse du 6 avril 2004) : 
http://questions.assemblee-nationale.fr/q12/12-34573QE.htm

Nadine Rouayroux
Archives départementales de La Réunion
4, rue Marcel Pagnol
Champ Fleuri Sainte-Clotilde  97490
Tel : 02  62 94 04 14     Fax : 02 62 94 04 21
mél : archives@...

Bonjour,

Suite au message de Dominique Taffin, vous trouverez ci-dessous 3 outils
pour nettoyer éventuellement vos machines des 3 virus les plus en vogue
actuellement,
W32.Beagle,W32.NetSky (surtout lui !) et W32.MyDoom, qui utilisent le carnet
d'adresse de l'utilisateur infecté pour envoyer des emails.

Les outils de nettoyages en question sont de Symantec (Norton Anti Virus),
ils sont gratuits, rapide et efficaces. N'hésitez pas à les utiliser et à
demander à vos relations de le faire aussi.
Voici donc les adresses :

http://securityresponse.symantec.com/avcenter/FxNetsky.exe
http://securityresponse.symantec.com/avcenter/FxBeagle.exe
http://securityresponse.symantec.com/avcenter/FxMydoom.exe

Excellent WE à tous.
Cordialement
______________________________________

Olivier MIJOINT
GPL SYSTEME
40 rue Pascal - 75013 PARIS
01 43 31 66 18  -  06 70 935 036
http://www.gplsysteme.com


----- Original Message -----
From: "TAFFIN" <taffin@...>
To: <archives-fr@...>
Sent: Thursday, April 08, 2004 10:39 PM
Subject: [archives-fr] QUEST : Attaques de virus : Help, et attention


Chers  parents, amis, collègues...
Ma messagerie est depuis plusieurs semaines assaillie par des attaques de
virus et des rapports de détection de virus qui, paraît-il, utilisent mon
adresse enregistrée dans le carnet de mes correspondants pour se "déguiser".
Si mon adresse figure dans votre carnet, et afin de contribuer à diminuer
cette nuisance, pouvez-vous s'il vous plaît vous assurer d'avoir passé tous
vos fichiers à la dernière version de votre antivirus?
Je suis bien consciente que cette voie d'entrée n'est qu'une des multiples
causes possibles, mais au moins aurai-je l'assurance que ce n'est pas
celle-ci, et peut-être cela vous aidera-t-il aussi à résoudre un éventuel
problème de votre côté.
Merci beaucoup de votre sollicitude.
Dominique Taffin



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Chers Collègues,
Recevez mes salutations.
Je vous écris pour vous demander de bien vouloir m'indiquer:l'organigramme,les
personnels(avec précision des catégories),les équipements que nécessite le
fonctionnement d'un service d'archives et de documentation.
Il me serait très utile de connaître les prix des différents équipements.
Je vous saurai gré de la promptitude avec laquelle vous me répondrez.
Cordialement!
Georges Théotime HOUNYO
Archiviste
Ministère des Finances et de l'Economie du Bénin
BP 963 Cotonou
Tél(229)30 01 84 Cel.(229)42 55 99


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supprimées]

TOURCOING
La Créative
Ville de 95000 habitants
Au coeur de Lille Métropole

Recherche

Un Assistant de Conservation du Patrimoine Auxiliaire (H/F)
du 1er septembre 2004 au31 août 2005

Missions:
Au sein du service des Archives municipales
Vous participerez
- au traitement des versements des archives contemporaines,
- aux travaux de classement d'archives,
- aux recherches administratives et historiques,
- à l'accueil du public,
- aux animations culturelles.

Profil:
- sens du service public,
- qualités relationnelles,
- rigueur,
- dynamisme,
- connaissances archivistiques et informatiques souhaitées,
- expérience professionnelle appréciée.

Renseignements:
Frédérique Coppin
Conservateur du patrimoine
Archives municipales de Tourcoing
Tel: 03 20 28 07 35

Les candidatures et CV sont à faire parvenir
à Monsieur le Maire de Tourcoing
BP 479 Tourcoing cedex


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

L'Assemblée nationale examine aujourd'hui en deuxième  lecture le projet de loi
relatif à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de
données à caractère personnel : ce texte doit modifier la loi n°78-17 du 6
janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Il s'agit du projet de transposition en France de la Directive européenne  95/
46/CE du 24 octobre 1995 sur la protection des données personnelles. Les États
membres avaient trois ans pour transposer cette directive dans leurs
législations nationales respectives.
La Commission européenne qui avait décidé fin 1999 de poursuivre la France et
d'autres États membres devant la Cour de justice des communautés
européennes pour défaut de transposition, a abandonné ces poursuites  lorsque la
France a fait état en 2001 de la loi Informatique et libertés de 1978.
En mai 2003, néanmoins, la Commission européenne a relevé que la Directive de
1995 n'était pas encore transposée en France.

Présenté aujoud'hui par le ministre de la Justice, Dominique Perben, ce projet
de refonte de la loi informatique et liberté avait été initialement présenté au
nom
du  gouvernement de l'époque par Marylise Lebranchu (gouvernement Jospin) et
transmis à l'Assemblée nationale le 18 juillet 2001.


Pour en savoir plus, quelques liens utiles :

Assemblée nationale. Dossier Informatique et libertés :
http://www.assemblee-nationale.fr/12/dossiers/cnil.asp

CNIL. Dossier Loi 78-17 et transposition de la directive 95/46 :
http://www.cnil.fr/index.php?id=1163

Commission européenne. Dossier général  sur la protection des données
personnelles : http://europa.eu.int/comm/internal_market/privacy/index_fr.htm

Commission européenne. Premier rapport de la Commission sur la mise en oeuvre de
la Directive relative à la protection des données (2003) :
http://europa.eu.int/comm/internal_market/privacy/lawreport_fr.htm


Et aussi, pour un suivi attentif et critique ainsi que des propositions de
modification de ce projet :

Intercollectif DELIS :
http://www.delis.sgdg.org/menu/transposition/directive.htm
Il y a une tribune de DELIS résumant sa position dans le Monde d'aujourd'hui 14
avril 2004 : http://www.lemonde.fr/web/recherche_articleweb/1,13-0,36-
360962,0.html?query=DELIS&query2=&booleen=et&num_page=1&auteur=&dans=dansarticle\
&periode=30&ordre=pertinence&G_NBARCHIVES=818426
&nbpages=1&artparpage=10&nb_art=1



Nadine Rouayroux
Archives départementales de La Réunion
4, rue Marcel Pagnol
Champ Fleuri Sainte-Clotilde  97490
Tel : 02  62 94 04 14     Fax : 02 62 94 04 21
mél : archives@...

Bonjour,

L'Association des Archivistes Français organise un stage sur le thème
"Gestion des archives courantes et records management" du 7 au 9 juin
prochains.
Ce stage s'adresse à toute personne désirant mettre en place un système de
gestion des archives courantes.
L'objectif du stage est de présenter les principes de la gestion des
archives courantes et en décrire les outils et les méthodes.
Lors de ce stage sera abordé les définitions et les objectifs de la gestion
des archives courantes, les relations avec les services producteurs, la
norme ISO 15489 et les outils de la mise en oeuvre du système.
Une visite sera organisé dans une adminsitration pratiquant la gestion des
archives courantes.

Le coût de ce stage est de 250€ par journée et par stagiaire.

Pour vous inscrire, il vous suffit de télécharger le formulaire
d'inscription sur notre site: http://www.archivistes.org/formation/index.php
ou de nous le demander à la permanence de l'Association (Tél:
01.46.06.39.44).

Vous pouvez nous le renvoyer  par mail à l'adresse
secretariat@...
					 par courrier au 9, rue Montcalm 75018 PARIS
					 par fax au 01.46.06.39.52


Cordialement,
Audrey Dormeau,
AAF

Les Archives départementales de Seine-et-Marne ont récement été contactées
par le Service d'incendie et de secours du Département... et sont donc à la
recherche de tout élément existant déjà sur le sujet (tableaux de gestion,
documentation, instructions de classement...).

Merci d'avance.

Thomas Van de Walle
Sous-directeur des AD 77
(tvandewalle@...)

La Direction de l'énergie nucléaire (DEN) du Commissariat à l'énergie
atomique (CEA), organisme public de recherche scientifique et technologique,
recrute un(e) archiviste en contrat à durée déterminée d'une durée de 9 mois
situé sur son centre de Cadarache (Bouches-du-Rhône).

La mission porte sur la réalisation d'un inventaire des archives détenues
par une unité scientifique DEN et est techniquement déclinée comme suit :
	 - récolement précis des archives détenues par l'unité (INB -
installation nucléaire de base - incluses) ;
	 - préparation des éliminations réglementaires avec rédaction
des bordereaux d'élimination d'archives ;
	 - transfert, si besoin est, d'archives intermédiaires au
bâtiment dédié du centre avec rédaction des bordereaux de transfert
d'archives DEN ;
	 - traitement des fonds d'archives définitives et rédaction des
bordereaux de versement pour le Service archives du CEA ;
	 - réorganisation physique des archives conservées par l'unité
dans leurs locaux d'archives.

Ce poste est placé sous la responsabilité de l'archiviste du
CEA/DEN/Cadarache. La personne recherchée doit avoir une formation en
archivistique (DESS) et doit maîtriser les outils bureautiques classiques.

Les candidatures sont à adresser à :
Christelle DUBAS
CEA/Cadarache
Bâtiment 120
13102 SAINT PAUL LEZ DURANCE Cedex
Téléphone : 04.42.25.40.81
Télécopie : 04.42.25.49.59
mailto:DUBASC@...

OFFRE D'EMPLOI TEMPORAIRE (C.D.D.)

Centre national de la Cinématographie (CNC).

Description de la mission.

Les Services Généraux du Centre national de la Cinématographie (C.N.C.),
recherchent 3 archivistes expérimentés (2 de catégorie A et 1 de catégorie
B) pour la préparation de versements et d'éliminations de fonds d'archives
du CNC. Elle aura pour but  de réaliser les tris des dossiers stockés pour
en extraire les archives historiques du CNC, à conserver aux Archives
nationales à titre patrimonial et de procéder à la rédaction des
instruments de recherche relatifs à ces fonds. Ces fonds représentent plus
de 900 mètres linéaires.

Durée: 6 mois (de mai à octobre) à temps incomplet.

Rémunération: 1470 euros /mois pour 120 heures pour les 2  cadres A et 1179
euros pour le cadre B.

Qualités requises: formation en archivistique, bonne expérience
professionnelle, goût du travail en équipe, autonomie.

Lieu de travail: Fort de Saint-Cyr (Yvelines).

Les candidatures sont à envoyer à: Madame Françoise BERNARDIE, chef de
service du personnel et des ressources humaines, 12, rue de Lübeck 75784
Paris cedex 16.
Pour plus d'information, vous pouvez joindre madame Sophie APOCALE à partir
du 26 avril au: Tél. 01 44 34 36 57; fax: 01 44 34 36 10  ou par mail
(Sophie.Apocale@...)



[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour,

Le SERFA (Service de recherche    ) de l'université de Haute-Alsace
(Mulhouse) organise deux stages de formation permanente en archivage dont
vous trouverez la description ci-dessous :

Premier stage : le 10 mai 2004
Thème : « procédures de gestion de documents »

PUBLIC
Cadres A et B des organisations publiques

OBJECTIFS
- Comprendre l¹enjeu d¹une bonne gestion des documents produits par
l¹organisation
- Etre capable de collaborer au mieux avec l¹archiviste pour mettre en place
les procédures de gestion, de tri, d¹élimination et de versement dans un
service d¹archives public.

CONTENU
Notions de base
- Définition : qu¹est-ce qu¹un document d¹archives ?
différences entre archives et documentation
- Le cadre légal : les obligations des organismes publics, la notion
d¹archives publiques, la responsabilité pénale des fonctionnaires
- L¹organisation des archives en France
- Les enjeux de la gestion des archives : justification des droits et des
obligations, gestion de l¹espace, gain de temps et d¹argent, notions de
bonne gouvernance et de transparence administrative, etc.

Les documents, leur production, leur utilisation, leur conservation
- Le rangement, le classement et l¹organisation des documents dans les
bureaux
- Le cycle de vie des documents : archives courantes, notion de durée
d¹utilité administrative, pré-archivage

L¹élaboration d¹un tableau de gestion :
- Qu¹est-ce qu¹un tableau de gestion ? Quels sont ses objectifs ?
- Rôles respectifs de l¹administrateur et de l¹archiviste

La préparation d¹un versement
- Qu¹est-ce qu¹un versement ?
- Comment préparer un versement ?
- L¹obligation du bordereau de versement : à quoi sert-il ?
- Comment rédiger un bordereau de versement ?

La procédure d¹élimination
- La recherche d¹informations sur les durées d¹utilité administrative et le
sort des documents : le tableau de gestion, les circulaires ministérielles
- La rédaction du bordereau d¹élimination
- Le visa d¹élimination
- La destruction des documents

La consultation des documents versés dans un service d¹archives
- Les droits et les devoirs respectifs des administrations et des services
d¹archives
- Les modalités et procédures

DURÉE
1 journée

Deuxième stage : les 7 et 8 juin 2004
Thème : « Mise en oeuvre d'une gestion prévisionnelle des
Documents »

PUBLIC
Secrétaires d¹organismes publics et privés

OBJECTIFS
- Comprendre l¹enjeu d¹une bonne gestion des documents produits par
l¹organisation
- Etre capable d¹organiser les documents de façon à en faciliter la gestion
: accès à l¹information, pré-archivage, éliminations, etc.

CONTENU
Notions de base
- Définition : qu¹est-ce qu¹un document d¹archives ?
différences entre archives et documentation
- Le cadre légal
- Les enjeux de la gestion des archives : justification des droits et des
obligations, gestion de l¹espace, gain de temps et d¹argent, notions de
bonne gouvernance et de transparence administrative, culture d¹entreprise,
etc.

Les documents, leur production, leur utilisation, leur conservation
- le circuit du document
- le cycle de vie des documents : archives courantes, notion de durée
d¹utilité administrative (DUA), pré-archivage
- le rangement, le classement et l¹organisation des documents dans les
bureaux : la notion de dossier et les notions afférentes, les différents
types de classement, prise en compte de la DUA et du sort final.
- tableau de gestion et plan de classement : définitions, présentation
d¹exemples, exercices pratiques

DURÉE
2 journées

Pour les renseignements et inscriptions :
SERFA
Madame GOGO


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Pardonnez mon oubli, voici les coordonnées de Madame GOGO :
S.gogo@...
03-89-33-65-05


--
Anne-Marie BRULEAUX
Responsable de la formation MECADOCTO à l'université de Haute-Alsace
mél : am.bruleaux@...

Bonjour à tous,

Pour celles et ceux qui n'en seraient pas encore informés, l'AAF et l'ADBS ont
lancé un groupe de travail inter-associations sur le Records management.
Le groupe a défini 2 axes de travail :
- l'analyse de la norme ISO 15-489 (en prévision de son évolution)
- la communication et la promotion du RM.

Personnellement chargée du sous-groupe communication/promotion, je cherche à
l'étoffer. Toutes les bonnes volontés sont donc les bienvenues !
Pour tout complément d'information, merci de me contacter par courriel ou
téléphone.

Bien cordialement

MDS

Marina Dal Soglio
Fonction centrale Archives
Snecma Moteurs
tel : 01 60 59 94 82
marina.dal.soglio@...

Journées européennes sur les DTD EAD (Encoded Archival Description)
et EAC (Encoded Archival Context)



Deux ans après la tenue, dans le grand auditorium de la Bibliothèque
nationale de France, d’une journée d’étude sur la DTD EAD et ses
applications patrimoniales dans les archives et les bibliothèques, la
direction des Archives de France organise, les 7 et 8 octobre 2004, des
journées européennes sur les outils informatiques permettant de structurer
en XML (Extensible Markup Language), les instruments de recherche décrivant
des documents d’archives et les données d’autorité. La dernière conférence
européenne sur le sujet avait eu lieu au Public Record Office à Kew, en
octobre 1999.

L’EAD, dont la première version officielle de 1998 a été révisée en 2002,
est une définition de type de document (DTD) fondée sur le même principe de
description à plusieurs niveaux que la norme internationale de description
ISAD(G). Elle est dérivée de la DTD TEI (Text Encoding Initiative) et elle
contient des éléments comparables à certaines zones du format MARC (un
inventaire EAD peut être relié avec une notice en format MARC, et
inversement, un document XML/EAD peut être restitué en MARC).
L’EAD est à présent parfaitement établie en Amérique du Nord et dans le
reste du monde, et elle a atteint sa maturité technique tout en continuant
d’évoluer pour prendre en compte les transformations technologiques. Des
programmes de formation ont été mis en place. Des manuels et des guides
d’application ont été rédigés. De nombreuses institutions utilisatrices, en
France, au Royaume-Uni, en Allemagne, aux Pays-Bas ou en Espagne ont
élaboré des solutions originales pour l’encodage et la publication de leurs
instruments de recherche. Le temps semble donc venu de dresser un bilan des
réalisations et de favoriser ainsi l’échange d’expériences.

Parallèlement, depuis 2001, une autre DTD, l’EAC, est en cours de
développement. Parfaitement compatible avec la norme internationale sur les
notices d’autorité (collectivités, personnes, familles) ISAAR(CPF),
complémentaire du format UNIMARC/Autorités, l’EAC est une combinaison des
notices d’autorité bibliographiques et des notices d’autorité
archivistiques, qui donnent des informations sur le producteur et le
contexte de production des documents
La version 1.0 de la DTD EAC devrait être prochainement rendue disponible
avec sa documentation officielle. Des tests de conversion de données
d’autorité en format EAC/XML ont déjà été réalisés, notamment dans le cadre
du projet LEAF (“Relier et Explorer les fichiers d'autorités”) où les
notices locales seront chargées depuis les serveurs des différentes
institutions partenaires vers un système central permettant de les relier
les unes avec les autres quand elles relèvent d’une même entité.

Les participants présenteront les résultats de leurs recherches et leurs
idées sur différents sous-thèmes en séance plénière et sur des stands de
démonstration:
-       pré-requis pour l’implémentation de l’EAD: réflexion en matière de
normalisation, formation;
-       mise en œuvre de l’EAD: outils de production, interopérabilité,
compatibilité avec d’autres standards;
-       publication des documents EAD/XML: outils de diffusion,
construction d’applications documentaires à partir de documents stockés sur
un serveur web en XML natif;
-       la DTD EAC et les premiers exemples d’encodage en XML de données
d’autorité.

Merci de diffuser cette annonce sur les listes que vous connaissez.

Claire Sibille
Direction des Archives de France
Département de l’innovation technologique et de la normalisation
Bureau du traitement des archives et de l’informatisation
56 rue des Francs-Bourgeois
75141 Paris Cedex 03
tél 01 40 27 60 15
fax 01 40 27 66 36
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr

Les Archives départementales de la Mayenne recrutent
un assistant qualifié de conservation du patrimoine (H/F)

Missions :
- traitement et exploitation des fonds d'archives numérisés
­    (conception et élaboration des bases de données,
­     description et indexation des données numériques)
- traitement et gestion des archives audio-visuelles
     (cotation, description, numérisation éventuelle
- suivi des projets de numérisation réalisés en externe
     ­(relations avec les prestataires, participation à la rédaction
      des cahiers des charges, contrôle des données numériques)
- suivi et mise à jour du site internet et du site intranet
   des Archives départementales
- suivi des logiciels de gestion et de recherche documentaire
   (Arkhéïa, Cindoc, etc.)
- participation à la réflexion sur la mise en place de nouveaux
   logiciels de gestion et de recherche documentaire
   (format XML, Pléade, Navimage ...)
- assistance technique au public dans la salle de lecture

Profil :
- formation en archivistique
- connaissance, pratique et goût de l'outil informatique
- aptitude à travailler en équipe

Renseignements:
Joël SURCOUF
Archives départementales de la Mayenne
6 place des Archives - LAVAL
tél. : 02 43 59 10 90 - archives@...

Candidatures et CV sont à adresser avant le 30 avril 2004 à :
Monsieur le président du Conseil général de la Mayenne
Hôtel du département
Direction des Ressources humaines
BP 1429
53014 LAVAL CEDEX

Bonjour,

Je tiens à apporter une petite précision au précédent message de Marina :

Au sein du groupe-métier AAF-ADBS sur le records management, l'un des deux
sous-groupes travaille effectivement sur l'analyse de la norme ISO 15489,
non pas en vue de son évolution (même si ce travail peut servir et servira
sans doute en partie aux personnes de la Commission AFNOR qui se penchent
sur la révision de la norme), mais en vue de mettre au point un document que
nous avons ambitieusement intitulé "référent RM".

Ce document doit identifier les caractéristiques principales d'un système de
RM et proposer une grille d'analyse permettant de positionner une situation
de terrain dans un organisme par rapport à ce référent. Autrement dit, ce
document devrait permettre de répondre aux questions : "qu'est-ce que le RM
?", "existe t-il un système de RM dans mon organisme ?", "si oui, qu'est-ce
qui permet de l'affirmer ?", "si non, qu'est-ce qui nous en éloigne ?"

Pourquoi se poser ces questions, puisqu'il existe une norme qui donne une
définition du RM, que les formations au RM se multiplient, et qu'il commence
à exister une bibliographie très abondante sur le sujet ? Eh bien justement
parce qu'il semble que la notion de RM ne soit pas évidente pour tout le
monde : il suffit de discuter 5 minutes avec un documentaliste, un
qualiticien, ou même avec un collègue archiviste pour s'apercevoir que des
divergences apparaissent de façon quasi-systématique entre ce que recouvre
exactement le concept de RM.

Je suis chargée de l'animation de ce sous-groupe et je suis à la disposition
de quiconque souhaite avoir des précisions sur nos travaux ou nous
rejoindre.

Cordialement,

Delphine Fournier

Service des Archives - Direction des systèmes d'information
CEA/ Fontenay-aux-Roses
BP 6
92265 Fontenay-aux-Roses Cedex
Tél : 01 46 54 96 08
Fax : 01 46 54 90 87
Mél : delphine.fournier@...
Intranet : http://www-dsi.cea.fr:8000/sa/ <http://www-dsi.cea.fr:8000/sa/>

-----Message d'origine-----
De : marina.dalsoglio@... [mailto:marina.dalsoglio@...]
Envoyé : lundi 19 avril 2004 11:35
À : archives-fr@...
Objet : [archives-fr] QUEST : groupe de travail AAF-ADBS sur le Records
management


Bonjour à tous,

Pour celles et ceux qui n'en seraient pas encore informés, l'AAF et l'ADBS
ont
lancé un groupe de travail inter-associations sur le Records management.
Le groupe a défini 2 axes de travail :
- l'analyse de la norme ISO 15-489 (en prévision de son évolution)
- la communication et la promotion du RM.

Personnellement chargée du sous-groupe communication/promotion, je cherche à

l'étoffer. Toutes les bonnes volontés sont donc les bienvenues !
Pour tout complément d'information, merci de me contacter par courriel ou
téléphone.

Bien cordialement

MDS

Marina Dal Soglio
Fonction centrale Archives
Snecma Moteurs
tel : 01 60 59 94 82
marina.dal.soglio@...


====================================================================
*** Vacances : Modifiez vos options de distribution de message (Option «
options d’envoi »,  sur le site du forum :
http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/
<http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/>  )
*** Pour pouvoir se connecter au site d'archives-fr, les membres du forum
régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
ID) : http://groups.yahoo.com/local/news.html
<http://groups.yahoo.com/local/news.html>
*** Les liens du forum : http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/links
<http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/links>
*** Règles de rédaction des messages :
http://perso.club-internet.fr/ngil/Ecrirepouretrelu4.html
<http://perso.club-internet.fr/ngil/Ecrirepouretrelu4.html>
====================================================================




   _____

Liens Yahoo! Groupes


* Pour consulter votre groupe en ligne, accédez à :
http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/
<http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/>


* Pour vous désincrire de ce groupe, envoyez un mail à :
archives-fr-desabonnement@...
<mailto:archives-fr-desabonnement@...?subject=Unsubscribe>


* L'utilisation de Yahoo! Groupes est soumise à l'acceptation des
conditions  <http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html> d'utilisation..




[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour,

Je recherche, pour le compte d'un centre de formation professionnelle proche de
Paris un(e) archiviste (debutants acceptes) pour réorganiser 150 à 200 ml
d'archives intermediaires pour une duree de deux mois (les tableaux de gestion
sont en cours de finition).
Periodes possibles : juin-juillet ou aout-septembre
Possibilités d'hébergement

Prendre rapidement contact avec moi au : 03 87 31 70 97
Michel COTTIN
Association pour la formtion professionnelle des adultes (AFPA) - Centre
National d'Archives
29, rue Pierre Boileau
F-57050 METZ
03 87 31 70 97
Fax. 03 87 31 70 99

Bonjour,
Voici plusieurs années que je m'énerve de l'herméticité du discours sur des
sujets qui devraient être entendables à la majorité des documentalistes qui
assument les activités d'archivage.

Le résultat est là : votre sondage prouve encore une fois que ce sujet en reste
à la conversation de salon ; il est certain que des pionniers (il y en a
toujours pour innover, heureusement)
tenteraient de mettre le système en place s'ils pouvaient en expliquer sans
faillir le bénéfice pour l'entreprise  ; croyez-vous que nos patrons n'ont que
cela à faire que de nous écouter discourir
sur le RM ? ils veulent tout simplement qu'on leur prouve que ça peut marcher
avec des enjeux clairement explicités, des acteurs clairement identifiés soit
par leur position au sein de
l'entreprise, soit par leur compétence pour débloquer les moyens financiers et
humains : le jargon documentaliste est totalement à exclure dans nos
présentations ; nous devons "coller" à la réalité
du terrain.

Il ne faudra pas se plaindre de la difficulté de recrutement des
documentalistes-archivistes si elles commencent dès le départ à donner la
migraine au lieu de présenter un projet entendable auprès
des responsables, à commencer par le sien, et les responsables informatiques.
S'il y a bien un métier où il est demandé du "concret", c'est le nôtre. Ca ne
fait pas très intellectuel mais c'est
pourtant comme cela que ça se passe dans beaucoup d'entreprises aujourd'hui.
D'autre part, les statistiques sur les qualifications prouvent elles aussi qu'il
faudrait "vulgariser" le RM.



--
Yveline MELINE
Chargée de la veille et de la documentation juridique (et aussi des archives
...)
Office National des Forêts
Département Juridique
2 avenue de Saint-Mandé
757570 Paris Cedex 12 - France

Les Archives municipales de Rennes recrutent pour trois mois deux
contractuels chargées de classer et saisir des versements contemporains. Le
salaire est celui d'un assistant de conservation débutant.

Pour tous renseignements, me contacter.

Catherine LAURENT
Archives municipales
BP 3126
35031 Rennes cedex

tel. 02 99 38 03 47
claurent@...

http://www.archives.rennes.fr

Sony Corporation annonce la création de disques de 25 Go destinés au stockage
d'images et basés sur la technologie du laser bleu (blu-ray) soutenue
notamment par Sony, Matsushita Electric Industrial et Philips, en partenariat
avec la firme Toppan Printing,
La particularité de ces disques serait d'être composés de 51% de papier et de ne
pas exiger que le faisceau laser passe à travers une couche de substrat,
comme c'est le cas avec les disques optiques actuels.
Sony présente cette technologie comme devant faciliter et améliorer la qualité
de l'impression, et réduire les coûts de fabrication.

Ce nouveau support doit faire l'objet d'une présentation à la conférence
"Optical Data Storage 2004" (Monterey, Californie, 18 au 25 avril 2004) et
soulève de
nombreux commentaires

Communiqué de presse de Sony :
http://www.sony.net/SonyInfo/News/Press/200404/04-0415E/

Optical Data Storage 2004 :
http://www.spie.org/Conferences/Programs/04/ods/conferences/

Technologie Blu-Ray :
- Présence PC, 17 octobre 2003 : http://www.presence-pc.com/news/n1871.html
- Présence PC, 2 décembre 2003 : http://www.presence-pc.com/news/n2334.html

Parmi les arguments commerciaux développés, on appréciera la méthode de gestion
de la confidentialité des documents stockés sur ce support  : à coup de
ciseaux, sans autre alternative, photo publicitaire à l'appui  !


A suivre, néanmoins .....


Nadine Rouayroux
Archives départementales de La Réunion
4, rue Marcel Pagnol
Champ Fleuri Sainte-Clotilde  97490
Tel : 02  62 94 04 14     Fax : 02 62 94 04 21
mél : archives@...

Bonjour,

ci-joint vous trouverez l'annonce du prochain séminaire organisé par
ERPANET.

Cordialement,


Georg Buechler             ERPANET Content Editor
Archives fédérales suisses       +41 31 322 82 18
Archivstrasse 24      georg.buechler@...
3003 Berne, Suisse                www.erpanet.org

--

ERPANET Seminar on Persistent Identifiers
June 17-18, 2004
University College Cork

Co-Sponsors
University College Cork
Digital Curation Centre (UK)
MINERVA

Focus
The persistent identification of electronic resources can play a vital role
in enabling long-term access and re-use and can positively impact on an
object's authenticity. This seminar aims to provide an overview of current
activity in the field of persistent identifiers and an understanding of the
various persistent identification strategies being used and developed.
Individual experiences with persistent identifiers will be explored through
presentations from the library community, the higher and further education
community, the scientific community and the publishing community. The
seminar will also provide an update from the Dublin Core Metadata Initiative
(DCMI) working group on persistent identifiers.

Who will benefit from attending?
The seminar will bring together a wide range of participants from a variety
of sectors from all over Europe. This training seminar will benefit anyone
who creates or manages access to digital resources - including librarians,
archivists, scientists, publishers and staff from higher and further
education and government institutions.

Dates
Thursday, June 17 and Friday, June 18, 2004

Venue
The seminar will be held in the Main Quadrangle Building (Lecture Theatre
W5), University College Cork. More information about the UCC is available on
their website http://www.ucc.ie. ERPANET is extremely grateful to the
University College Cork for providing the venue for this training event.

Programme (TBC)
The seminar features presentations by:
-Kathrin Schroeder, Die Deutsche Bibliothek
-Robin Wilson, The Stationary Office (TSO)
-Stuart Weibel, Online Computer Library Center (OCLC)
-John Kunze and/or Mary Heath, California Digital Library (CDL)
Details of these and other presentations will be available on our website
soon.

Further information
A briefing paper, travel and accommodation information, and an extensive
list of background documentation are available from the ERPANET site
(http://www.erpanet.org). Abstracts, papers and the seminar report will be
accessible via the ERPANET site following the event.

To register
The registration fee is 100 Euros. Please go to http://www.erpanet.org and
follow the links to register.

For additional information, please contact british.editor@...
http://www.erpanet.org

La Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques

(SACD)



Offre, à un(e) étudiant(e) un stage au sein de l’équipe des Archives du service
des Moyens Généraux dans sa Direction Administrative et Financière

(Durée : de 2 à 3 mois à compter du 1er juillet 2004)



La SACD est une Société de gestion collective de droits d’auteurs dans les
domaines du spectacle vivant (théâtre, ballet, opéra, danse, cirque, art de
rue…) et de l’audiovisuel (cinéma, télévision, radio, création interactive…).

Elle intervient sur toute la France et dans tous les pays où des œuvres
françaises sont jouées ou diffusées.

Ce stage indemnisé aura pour objet :

¬         Le classement du fichier papier des répertoires des auteurs
dramatiques ;

¬         La participation à une opération de numérisation et d’indexation d’un
fonds contemporain de procès-verbaux du Conseil d’Administration ;

¬         L’élaboration d’une procédure de nomenclature destinée au service
versant chargé de la rédaction et de l’archivage courant de ces procès-verbaux.



De formation BAC+2/3 en archives ou en documentation, le(a) stagiaire devra
faire preuve d’une grande capacité de rigueur et de synthèse et maîtrisera les
outils bureautiques.

Il (elle) sera amené(e) à utiliser le progiciel de gestion d’archives THOT et le
progiciel de gestion documentaire CINDOC.

Contact : Envoyez lettre, CV par mail ou courrier à : SACD - Gaétan MENARD
-Gestionnaire Archives - 11 bis, rue Ballu - 75442 PARIS CEDEX 09 ou par @mail
gaetan.menard@...





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[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]