Chers collègues et amis français,



Le Conseil international des Archives (CIA) est en permanence à la recherche
de bénévoles susceptibles de traduire des documents de l’anglais en
français.



Si vous êtes un peu disponible, vous pourriez nous contacter, Annick
Carteret ou moi-même à l’adresse ci-dessous.



Nous avons cette semaine, en particulier, un problème urgent à régler.



D’avance merci de votre collaboration.



Salutations cordiales.



Perrine Canavaggio,

Secrétaire générale adjointe





ICA Paris Office

International Council on Archives

Conseil international des Archives

60 rue des Francs-Bourgeois

75003 Paris - France

T: 33 (0)1 40 27 63 06

F: 33 (0)1 42 72 20 65

e: ica@...

W: www.ica.org







[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour,
En vertu du droit local en Alsace-Moselle, la Communauté urbaine de Strasbourg
gère des majeurs sous tutelle, compétence qui incombe en général au département.
J'aurais donc voulu connaître la DUA des dossiers individuels (peut-on faire un
échantillonnage après une DUA déterminée ou faut-il tous les garder ?) ainsi que
des pièces comptables (frais de gestion, comptes au juge, dépenses et recettes
mensuelles et annuelles), sachant que ce service possède sa propre comptabilité
et qu'il n'y a pas de doubles à la comptabilité centrale de la CUS.

Bien cordialement,
Christelle Varin-Thuillier,
Communauté urbaine de Strasbourg

Dans le cadre de sa fermeture, l'Etablissement Public d'Aménagement
de Cergy-Pontoise (E.P.A) recherche 5 archivistes.

Mission: Traitement des documents à archiver (plans, photos, diapos,
papier...). Une fois les archives traitées, elles seront versées aux
Archives Départementales du Val d'Oise (A.D.V.O).

Profil: toute candidature sera sérieusement étudiée. Le poste
requiert un minimum d'expérience. Priorité aux personnes sérieuses,
dynamiques et motivées.
merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre
curriculum vitae.

Poste basé à : CERGY PREFECTURE (95)
Type de contrat : CDD temps plein
A pourvoir à partir du : 01/09/2003 jusqu'au 30/06/2004
Rémunération : 1558 Euros brut(e)s par mois

Adressez votre candidature à :
Agnès BARBIERI
Etablissement Public d'Aménagement de Cergy-Pontoise
Rue de la Gare BP 47
95020 CERGY-PONTOISE CEDEX
France
Tel. : 01/34/20/55/36 ou 37
e-mail : agnes.lecalvez@...

Les Archives départementales du Doubs disposent désormais d'une vingtaine de
pages de présentation sur le site du Conseil général du Doubs à l'adresse
suivante : www.doubs.fr

Nous profitons de cette annonce pour signaler que notre salle de lecture sera
fermée la semaine du 4 au 8 août 2003 ainsi que les samedis 12, 19 et 26 juillet
et les 2 à et 16 août.

Myriam Drouhard
Attachée de conservation du patrimoine
chargée de l'action culturelle
Archives du Doubs (25)
Tel : 03 81 25 88  00
Fax : 03 81 25 88 01

myriam.drouhard@...

Bonjour à toutes et tous,

Notre service d'IRM (groupé avec ceux de 2 autres établissements
hospitaliers) nous ont confié des boîtes d'archives contenant des
compte-rendus d'examen IRM.
Quelqu'un pourrait-il me dire si ce type de document est assimilable
à des "prescritions d'examens d'imagerie médicale" auxquelles il est
fait référence dans le document établi par JuriSanté?
A savoir que ces documents ne sont pas joints au dossier commun,
puisque les patients du service d'IRM ne sont pas forcément des
patients de notre centre hospitalier.

En espérant avoir été assez clair, et que quelqu'un pourra nous venir
en aide.

Cordialement
Olivier Lefèvre
Service des archives du Groupement Hospitalier de l'Institut
Catholique de Lille.
Hôpital Saint Philibert
Tél : 03-20-22-50-50
Poste 5359

L'AHICF propose un stage rémunéré d'un mois à six semaines à partir du 10
juillet 2003 selon disponibilité du/de la stagiaire.
Lieu: Paris (Saint-Lazare).
Horaire: à convenir selon disponibilité du/de la stagiaire.
Mission: transfert sur CD audio d'un fonds d'une centaine de cassettes
analogiques comprenant aussi bien des campagnes d'entretiens avec des
témoins que les minutes de réunion ou les débats des colloques organisés
depuis 1988 par l'association: écoute, correction éventuelle du son,
définition des pages du CD, contrôle de la gravure, rédaction d'une notice
pour chaque document (comprenant une à dix cassettes selon l'objet de
l'enregistrement).
Profils souhaités : étudiants en archivistique, documentation, histoire
contemporaine, création techniques audiovisuelles.

Pour tout renseignement, ou réponse accompagnée d'un CV:
Association pour l'histoire des chemins de fer en France / French Railway
Historical Society / 19, rue d'Amsterdam, F-75008 Paris / Tél.: +33(0)1 4282
7170 / Télécopie: +33(0)1 4282 7172 / Courrier électronique:
ahicf@... / Calendrier des activités, programmes des colloques,
ressources documentaires, aide à la recherche:
http://www.trains-fr.org/ahicf

Bonjour, je suis documentaliste dans une société de prestations de services, et
je souhaiterai acquérir la double compétence Archiviste/Documentaliste.
Connaissez vous des formations en Aquitaine ? (ou centre de formation à
distance)

Cordialement

Isabelle Gaillard


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous une offre d'emploi
pour un poste d'attaché de conservation aux Archives municipales
de
Bordeaux. Je précise qu'il s'agit d'une création de poste.

Je pourrai faire parvenir par mail une fiche de poste détaillée
à
toute personne intéressée.

Bien cordialement,

Agnès Vatican
Conservateur des Archives
municipales de Bordeaux
tel. 05 56 10 25 89
fax 05 56 52 43 24

PS : toutes mes excuses aux abonnés du forum de la DAF qui auront
reçu cette annonce en double exemplaire.


LA MAIRIE DE BORDEAUX

VILLE CENTRE DE COMMUNAUTE URBAINE



Recrute par voie de mutation, de détachement ou inscription sur
liste
d'aptitude : Un(e) Attaché(e) de conservation du patrimoine
(spécialité archives) adjoint du conservateur des Archives
Municipales.

Missions :

Contribution à la définition des objectifs généraux du
service -
Responsable de la gestion des archives postérieures à 1940 -
Participation à l'informatisation du service et à son suivi
-
Intervention dans la communication et à la mise en valeur des
fonds
conservés.

Profil :

Formation en archivistique indispensable - expérience dans poste
similaire appréciée- Doté de qualités relationnelles et
d'encadrement- Bonnes connaissances réglementaires et
historiques -
Intérêt et expérience dans le domaine des nouvelles
technologies.

Fiche de poste détaillée et renseignements complémentaires :
  Mme A. VATICAN - Conservateur- ( 05.56.10.25.87, a.vatican@mairie-
bordeaux.fr

Adresser avant le  1er septembre 2003 une lettre de motivation
manuscrite accompagnée d'un C.V. détaillé et d'une
photo d'identité à
Monsieur le Maire de Bordeaux, D.G.R.H.I.- Hôtel de Ville , Place
Pey
Berland 33077 Bordeaux cédex.

Bonjour,
D'après les informations que vous donnez, il ne me semble pas que les
comptes-rendus d'examen d'IRM ne correspondent pas aux prescriptions d'IRM.
Au CHBA, les deux documents sont distincts, on parle bien de crs d'IRM mais
généralement les prescriptions s'appellent des "bons de radios" ou "bons
d'examens de radios".
Sur le bon de radio, on retrouve généralement, le nom du patient ou
l'étiquette du patient, l'UF demandeur, le type d'examen demander, d'autres
informations peuvent être données ou un courrier du médecin prescripteur
peut accompagner le bon (renseignements cliniques), pour les patients
sortants des informations liés au rendez-vous, et le nom du médecin
prescripteur. Ce n'est que la prescription au même titre les bons d'examens
spécialisés (OPH, ORL, Cardio...)
Le compte-rendu d'IRM est par contre un document formel qui résulte de
l'interprétation de l'image par le radiologue et qui donc s'apparente un
compte-rendu d'hospitalisation ou un compte-rendu opératoire.
Il existe, à priori, plusieurs options concernant la conservation de ces
comptes-rendus :
- l'IRM est prescrit dans le cadre d'une hospitalisation, le compte-rendu et
l'image sont dans le dossier du patient. Les boîtes que vous avez reçues
sont des chronos de doubles, ils peuvent donc être éliminés immédiatement.
- l'IRM est prescrit dans le cadre d'une hospitalisation, le compte-rendu et
l'image ne sont pas le dossier du patient, il faut conserver le
compte-rendu. La durée de conservation est difficile à calculer car vous ne
connaissez pas les pathologies des patients...
- l'IRM est prescrit dans le cadre d'une consultation externe pour un
patient non suivi à l'hôpital, l'image est remis au patient ainsi que le
compte-rendu, logiquement vous n'avez pas à conserver les doubles des
comptes-rendus.
- l'IRM est prescrit dans le cadre d'une consultation externe pour un
patient suivi à l'hôpital, depuis la loi  2002-303 du 4 mars 2002 et le
décret 2002-637 du 29 avril 2002, il souhaitable d'appliquer les mêmes
règles que pour le dossier d'hospitalisation.

Ceci est valable pour toutes les formes d'imagerie.

Cordialement,
******************************************************************
Marie-Laure KERVEGANT, archiviste
Centre hospitalier Bretagne Atlantique (Vannes-Auray)
DSIO
Archives médicales, poste 4483
Tél. : 02.97.01.44.83.
fax : 02.97.01.44.89.
mail : marie-laure.kervegant@...
*******************************************************************

----- Original Message -----
From: "Archives" <arc_stphil@...>
To: <archives-fr@...>
Sent: Friday, July 04, 2003 1:00 PM
Subject: [archives-fr] QUEST : conservation des compte-rendus d'IRM


Bonjour à toutes et tous,

Notre service d'IRM (groupé avec ceux de 2 autres établissements
hospitaliers) nous ont confié des boîtes d'archives contenant des
compte-rendus d'examen IRM.
Quelqu'un pourrait-il me dire si ce type de document est assimilable
à des "prescritions d'examens d'imagerie médicale" auxquelles il est
fait référence dans le document établi par JuriSanté?
A savoir que ces documents ne sont pas joints au dossier commun,
puisque les patients du service d'IRM ne sont pas forcément des
patients de notre centre hospitalier.

En espérant avoir été assez clair, et que quelqu'un pourra nous venir
en aide.

Cordialement
Olivier Lefèvre
Service des archives du Groupement Hospitalier de l'Institut
Catholique de Lille.
Hôpital Saint Philibert
Tél : 03-20-22-50-50
Poste 5359


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régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
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http://perso.club-internet.fr/ngil/Ecrirepouretrelu4.html
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Conditions d'utilisation et de la Charte sur la vie privée, disponibles
respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
http://fr.docs.yahoo.com/info/privacy.html

Bonjour à tous,
Peut-être un espoir pour les candidats recalés par la commission de recevabilité
du dernier concours d'assistant qualifié de conservation : le bureau du Conseil
supérieur de la fonction publique territoriale a adopté un projet d'arrêté
modifiant l'arrêté du 2 septembre 1992 fixant la liste des diplômes admis pour
se présenter au concours externe, en janvier dernier (information glanée dans la
Lettre du cadre territorial du 1er juillet 2003).
Ce texte n'a toujours pas été publié au JO et je n'ai pu trouver d'informations
plus précises sur son contenu. Affaire à suivre...


Eric Lechevallier
Archives départementales de la Corrèze
05.55.20.11.91

Bonjour,
comme suite au message de Jean Lechevallier, je note dans la dite Lettre du
cadre territorial du 1er juillet 2003, page 61, dans les textes "restant sur
les quais" (je cite) celui sur les "diplômes pour concours d'assistant
qualifié du patrimoine, CSFPT, 7 janvier 2003 - en attente"...

Cédric DEMORY
AD Loir-et-Cher

-----Message d'origine-----
De : LECHEVALLIER eric [mailto:elechevallier@...]
Envoyé : mardi 8 juillet 2003 08:55
À : Forum AAF (E-mail)
Objet : [archives-fr] DEBAT : Concours AQ


Bonjour à tous,
Peut-être un espoir pour les candidats recalés par la commission de
recevabilité du dernier concours d'assistant qualifié de conservation : le
bureau du Conseil supérieur de la fonction publique territoriale a adopté un
projet d'arrêté modifiant l'arrêté du 2 septembre 1992 fixant la liste des
diplômes admis pour se présenter au concours externe, en janvier dernier
(information glanée dans la Lettre du cadre territorial du 1er juillet
2003).
Ce texte n'a toujours pas été publié au JO et je n'ai pu trouver
d'informations plus précises sur son contenu. Affaire à suivre...


Eric Lechevallier
Archives départementales de la Corrèze
05.55.20.11.91


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respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
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With apologies for cross-posting
*****
Final Announcement. Closing date online registration: Monday July 21st 2003
Register now at: http://www.kb.nl/iflapreconf/registration.html.
--------------------------------------------------------------------------------\
----------------
Plan to attend this pre-conference to the 69th IFLA General Conference and
Council:
Preparing for the Worst, Planning for the Best:
Protecting our Cultural Heritage from Disaster

July 30 to August 1, 2003
Akademie der Wissenschaften, Gendarmenmarkt, Berlin
--------------------------------------------------------------------------------\
------------------
Intensive 2-1/2 day program on disaster management for library and archives
administrators
-  Learn about national level policy planning and local initiatives
-  Find out about the International Committee of the Blue Shield
-  Share the experience of disaster plans in action - the theory and the
practice
-  Understand the human factor in disaster response
-  Hear about critical lessons learned - flood, fire, hurricane, etc.
-  Explore priorities for salvage of collections
-  Hear about disaster management developments and models for risk assessment
-  Discover new recovery techniques and technologies
-  Don't miss this opportunity to learn from the experience and expertise of
countries worldwide - the trends, challenges, itfalls and success stories.

See http://www.kb.nl/iflapreconf  for programme and registration information.

Sponsored by IFLA Preservation and Conservation Section, IFLA Core Activity for
Preservation and Conservation, Akademie der Wissenschaften and Staatsbibliothek
zu Berlin with support from the Council on Library and Information Resources

Kind regards,
Johanna Wellheiser
Information Coordinator
IFLA Preservation and Conservation Section
URL: http://www.ifla.org/VII/s19/sconsv.htm

Posted by:
Anne Muller

European Commission on Preservation and Access (ECPA)
P.O. Box 19121, NL-1000 GC  Amsterdam,
visiting address: c/o KNAW, Trippenhuis, Kloveniersburgwal 29,
NL-1011 JV  Amsterdam, The Netherlands
tel. ++31 - 20 - 551 08 39   fax  ++31 - 20 - 620 49 41
URL: http://www.knaw.nl/ecpa/

Eric Lechevallier n'est pas la même personne que Jean Chevalier! comprenne
qui pourra

Katell Bonnebas, Archives communales de Mantes-la-Jolie

Hôtel de ville, 31, rue Gambetta, BP 1600, 78201 Mantes-la-Jolie Cedex
Tél. : 01 34 78 81 83
Fax : 01 34 78 97 47
Email : kbonnebas@...
Site internet : http://www.mairie-mantes-la-jolie.fr/cad/cad-eto-culture.htm


> -----Message d'origine-----
> De: Cedric Demory [SMTP:cedric.demory@...]
> Date: mardi 8 juillet 2003 10:30
> À: LECHEVALLIER eric; Forum AAF (E-mail)
> Objet: RE: [archives-fr] DEBAT : Concours AQ
>
> Bonjour,
> comme suite au message de Jean Lechevallier, je note dans la dite Lettre
> du
> cadre territorial du 1er juillet 2003, page 61, dans les textes "restant
> sur
> les quais" (je cite) celui sur les "diplômes pour concours d'assistant
> qualifié du patrimoine, CSFPT, 7 janvier 2003 - en attente"...
>
> Cédric DEMORY
> AD Loir-et-Cher
>
> -----Message d'origine-----
> De : LECHEVALLIER eric [mailto:elechevallier@...]
> Envoyé : mardi 8 juillet 2003 08:55
> À : Forum AAF (E-mail)
> Objet : [archives-fr] DEBAT : Concours AQ
>
>
> Bonjour à tous,
> Peut-être un espoir pour les candidats recalés par la commission de
> recevabilité du dernier concours d'assistant qualifié de conservation : le
> bureau du Conseil supérieur de la fonction publique territoriale a adopté
> un
> projet d'arrêté modifiant l'arrêté du 2 septembre 1992 fixant la liste des
> diplômes admis pour se présenter au concours externe, en janvier dernier
> (information glanée dans la Lettre du cadre territorial du 1er juillet
> 2003).
> Ce texte n'a toujours pas été publié au JO et je n'ai pu trouver
> d'informations plus précises sur son contenu. Affaire à suivre...
>
>
> Eric Lechevallier
> Archives départementales de la Corrèze
> 05.55.20.11.91
>
>
> ====================================================================
> *** Vacances : Modifiez vos options de distribution de message (Option «
> options d’envoi »,  sur le site du forum :
> http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/ )
> *** Pour pouvoir se connecter au site d'archives-fr, les membres du forum
> régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
> ID) : http://groups.yahoo.com/local/news.html
> *** Les liens du forum :
> http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/links
> *** Règles de rédaction des messages :
> http://perso.club-internet.fr/ngil/Ecrirepouretrelu4.html
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>
>
> L'utilisation du service Yahoo! Groupes est soumise à l'acceptation des
> Conditions d'utilisation et de la Charte sur la vie privée, disponibles
> respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
> http://fr.docs.yahoo.com/info/privacy.html
>
>
>
>
> ====================================================================
> *** Vacances : Modifiez vos options de distribution de message (Option «
> options d’envoi »,  sur le site du forum :
> http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/ )
> *** Pour pouvoir se connecter au site d'archives-fr, les membres du forum
> régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
> ID) : http://groups.yahoo.com/local/news.html
> *** Les liens du forum :
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>
>
> L'utilisation du service Yahoo! Groupes est soumise à l'acceptation des
> Conditions d'utilisation et de la Charte sur la vie privée, disponibles
> respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
> http://fr.docs.yahoo.com/info/privacy.html
>
>


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Toutes mes excuses à Eric Lechevallier et à Jean Chevalier dont j'ai
confondu les noms.

Cédric DEMORY

-----Message d'origine-----
De : BONNEBAS Katell [mailto:KBONNEBAS@...]
Envoyé : mardi 8 juillet 2003 10:29
À : 'cedric.demory@...'; LECHEVALLIER eric; Forum AAF (E-mail)
Objet : RE: [archives-fr] DEBAT : Concours AQ


Eric Lechevallier n'est pas la même personne que Jean Chevalier! comprenne
qui pourra

Katell Bonnebas, Archives communales de Mantes-la-Jolie

Hôtel de ville, 31, rue Gambetta, BP 1600, 78201 Mantes-la-Jolie Cedex
Tél. : 01 34 78 81 83
Fax : 01 34 78 97 47
Email : kbonnebas@...
Site internet : http://www.mairie-mantes-la-jolie.fr/cad/cad-eto-culture.htm


> -----Message d'origine-----
> De: Cedric Demory [SMTP:cedric.demory@...]
> Date: mardi 8 juillet 2003 10:30
> À: LECHEVALLIER eric; Forum AAF (E-mail)
> Objet: RE: [archives-fr] DEBAT : Concours AQ
>
> Bonjour,
> comme suite au message de Jean Lechevallier, je note dans la dite Lettre
> du
> cadre territorial du 1er juillet 2003, page 61, dans les textes "restant
> sur
> les quais" (je cite) celui sur les "diplômes pour concours d'assistant
> qualifié du patrimoine, CSFPT, 7 janvier 2003 - en attente"...
>
> Cédric DEMORY
> AD Loir-et-Cher
>
> -----Message d'origine-----
> De : LECHEVALLIER eric [mailto:elechevallier@...]
> Envoyé : mardi 8 juillet 2003 08:55
> À : Forum AAF (E-mail)
> Objet : [archives-fr] DEBAT : Concours AQ
>
>
> Bonjour à tous,
> Peut-être un espoir pour les candidats recalés par la commission de
> recevabilité du dernier concours d'assistant qualifié de conservation : le
> bureau du Conseil supérieur de la fonction publique territoriale a adopté
> un
> projet d'arrêté modifiant l'arrêté du 2 septembre 1992 fixant la liste des
> diplômes admis pour se présenter au concours externe, en janvier dernier
> (information glanée dans la Lettre du cadre territorial du 1er juillet
> 2003).
> Ce texte n'a toujours pas été publié au JO et je n'ai pu trouver
> d'informations plus précises sur son contenu. Affaire à suivre...
>
>
> Eric Lechevallier
> Archives départementales de la Corrèze
> 05.55.20.11.91
>
>
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> options d’envoi »,  sur le site du forum :
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> *** Pour pouvoir se connecter au site d'archives-fr, les membres du forum
> régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
> ID) : http://groups.yahoo.com/local/news.html
> *** Les liens du forum :
> http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/links
> *** Règles de rédaction des messages :
> http://perso.club-internet.fr/ngil/Ecrirepouretrelu4.html
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>
>
> L'utilisation du service Yahoo! Groupes est soumise à l'acceptation des
> Conditions d'utilisation et de la Charte sur la vie privée, disponibles
> respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
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>
>
>
>
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> *** Vacances : Modifiez vos options de distribution de message (Option «
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> *** Pour pouvoir se connecter au site d'archives-fr, les membres du forum
> régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
> ID) : http://groups.yahoo.com/local/news.html
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> *** Règles de rédaction des messages :
> http://perso.club-internet.fr/ngil/Ecrirepouretrelu4.html
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>
>
> L'utilisation du service Yahoo! Groupes est soumise à l'acceptation des
> Conditions d'utilisation et de la Charte sur la vie privée, disponibles
> respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
> http://fr.docs.yahoo.com/info/privacy.html
>
>


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]


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*** Vacances : Modifiez vos options de distribution de message (Option «
options d’envoi »,  sur le site du forum :
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régulièrement inscrits  doivent se procurer un identifiant Yahoo! (Yahoo!
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L'utilisation du service Yahoo! Groupes est soumise à l'acceptation des
Conditions d'utilisation et de la Charte sur la vie privée, disponibles
respectivement sur http://fr.docs.yahoo.com/info/utos.html et
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Je tiens à remercier pour leurs réponses et leurs encouragements : Michel
Sarter, Gilles Latournerie, Laurent Bossavie, Thierry Pradel, Nathalie Regagnon,
Pascal Koenig, Eric Lechevallier, Gisèle Brohan, Fabienne Cumer.
Synthèse de leurs réponses :
Formation les plus proches :

- Formation universitaire diplômante en archivistique : niveau Deug , licence,
maîtrise et DESS. Basée officiellement à Toulouse mais en réalité elle a lieu
pour l'essentiel à Montauban. A noter qu'il existe une spécialité archives et
images.
Université de Toulouse le Mirail Département Archives et médiathèque
116 Bd Montauriol
82 018 Montauban cedex
Tél 05 63 91 88 50
Fax 05 63 91 88 52
Infos sur le site : http://www.univ-tlse2.fr/dam/
Il est possible de suivre des formations à distance.
-Le DESS de la Fac d' Angers

-Formations à l'AAF de 2 à 3 jours. Programme sur le site :
http://www.archivistes.org

Cordialement
Isabelle Gaillard
Documentaliste - Prestataire de services Bordeaux


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour,

J'ai le plaisir de vous informer que la Comité français du Bouclier Bleu
organise, le 28 novembre prochain, au Conseil régional de Basse-Normandie, une
journée d'études "Prévention des risques et patrimoine culturel". La
participation au colloque est fixée à 15 euros. Les bulletins d'inscription
seront diffusés dans le courant du mois d'août.

Pour une présentation détaillée de cette journée d'études, cliquez sur le lien
http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/files/


Pour le groupe de travail "Plans d'urgence" du Comité français du Bouclier Bleu,
Céline Jordan-Meille
Archives départementales de l'Aube


Programme provisoire

Vendredi 28 novembre 2003

Matin

Président de séance :

Jean-Yves MARIN - Conservateur en chef du Musée de Normandie, Caen

9h30  Accueil des participants

10h00       Ouverture de la journée par René GARREC, Président du Conseil
Régional de Basse-Normandie, Sénateur du Calvados

10h20  Didier CULTIAUX, Préfet de la Région Basse-Normandie, Préfet du Calvados

10h40  Présentation du Comité français du Bouclier Bleu par Ségolène BERGEON
LANGLE, Présidente du Comité français du Bouclier Bleu, Conservateur général du
patrimoine

11h10   Sensibilisation et présentation d'une pratique professionnelle des
services de secours et d'incendie du Calvados, de la Manche et de l'Orne

12h10         Plan d'urgence, plan de prévention ? Questions de vocabulaire par
Francis DEGUILLY, Chargé de mission Plan Loire - DRAC Centre

12h40         Buffet au Conseil Régional


Après-midi

Président de séance :

Daniel LEFEVRE - Architecte en chef des Monuments Historiques

14h15  Un Système d'Informations Géographiques dédié à la préservation du
patrimoine par :  Trinidad CADOR -  Chef du service cartographie thématique et
décisionnelle du Conseil régional de Basse-Normandie et Christine d'ANTERROCHES
- Directrice de Normandie Patrimoine - Centre régional de conservation
restauration des biens culturels- Basse -Normandie

14h45         La gestion des procédures d'urgence à l'échelle du département du
Val d'Oise par Geneviève ROCHE-BERNARD, Conservateur du patrimoine, Chargée de
mission sécurité - Conseil général du Val d'Oise

Coupure Questions

15h15   Le risque d'inondation dans le bassin de la Loire par Francis DEGUILLY,
Chargé de mission Plan Loire - DRAC Centre

16h45         Expériences comparées dans le domaine de l'incendie par Roch
PAYET, Conservateur-Restaurateur

17h15        Clôture de la journée par Roland MAY, Chef du Département
Prévention du C2RMF





















[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Rebonjour à tous : notre service réalise en ce moment les tableaux de
gestion des services techniques de la ville et nous souhaiterions savoir si
certains d'entre vous pourraient nous donner des exemples de tableau de
gestion pour le service foncier.
Par avance, merci à tous.
Sonia Dollinger, Archives de Beaune

Bonjour à tous, voici une petite synthèse des réponses reçues sur les
factures :

La majorité des personnes laisse les factures à en tête en série L après le
tri selectif pour respecter les fonds.
Deux propositions différentes : classer en série S (Archives Municipales) ou
J (Archives Départementales)
A noter, une proposition originale de David Bouvier (Archives
Intercommunales du Val d'Argent) qui propose la série F
Faites votre choix...
Un grand merci à ceux qui ont répondu à ma question.
Sonia Dollinger, Archives de Beaune

With apologies for cross-posting
*****
2nd announcement

Changing images
The role of photographic collections in the digital age

The international SEPIA conference at the Finnish Museum of Photography
Helsinki, 18-20 September 2003


More hotel rooms are now available, so the deadline for registration has been
extended:
register on-line before 15 August at
http://www.knaw.nl/cfdata/conference/conference_entryform.cfm

The conference will be to bring together a wide audience of professionals from
archives, museums, libraries and the commercial sector who are responsible for
management of photographic collections, and experts in photography and digital
imaging.

For more information look at the conference website at
http://www.knaw.nl/ecpa/sepia/conference.html

Main sponsor
The Cable Factory, Kaapeli (Member of Trans Europe Halles)

*****


European Commission on Preservation and Access (ECPA)
P.O. Box 19121, NL-1000 GC  Amsterdam,
visiting address: c/o KNAW, Trippenhuis, Kloveniersburgwal 29,
NL-1011 JV  Amsterdam, The Netherlands
tel. ++31 - 20 - 551 08 39   fax  ++31 - 20 - 620 49 41
URL: http://www.knaw.nl/ecpa/

LA SOCIETE DES AUTEURS ET COMPOSITEURS DRAMATIQUES STE DE GESTION
COLLECTIVE DES DROITS D'AUTEURS (SACD)RECRUTE : UN(E) GESTIONNAIRE
DES ARCHIVES.

Type de contrat : CDI.

Au sein du service des Moyens Généraux de la Direction Administrative
et Financière, vous aurez la responsabilité du fonctionnement du pôle
archives et de son évolution. Vous serez notamment chargé(e) des
missions de :
· Gestion des versements, des communications quotidiennes et
des éliminations d'archives (avec rappel des procédures à l'ensemble
des collaborateurs) ;
· Remises à jour des tableaux de gestion ;
· Traitement des archives historiques.
Vous serez également en relation avec :
· Les prestataires pour les éliminations, déménagements et
externalisations ;
· L'éditeur de logiciel pour la maintenance de la base de
données de gestion des archives.
De formation Archiviste avec un niveau de formation minimum Bac + 3,
vous aurez au minimum 1 an d'expérience.
Vous maîtrisez l'informatique bureautique : Word, Excel, Access.
La connaissance des logiciels Thot et Cindoc serait un plus, de même
que votre intérêt pour la GED (Gestion Electronique de Documents).

Adressez CV, lettre + prétentions à : SACD - Service DRH - 11 bis,
rue Ballu - 75442 PARIS CEDEX 09 ou par @mail : recrutementjb@...

Bonjour à tous,


Dans la cadre du contrôle de légalité, les préfectures et sous-préfectures sont
amenées à recevoir, pour avis, les extraits des registres des délibérations des
conseils municipaux de l'ensemble des communes de leur arrondissement. La
question qui se pose alors est de savoir quoi faire de ces délibérations lorsque
les services préfectoraux souhaitent effectuer un versement aux A.D....

Il existe bien une circulaire en la matière (du 27 février 1997), mais qui est
pour le moins lacunaire ou assez complexe à mettre en pratique. En effet,  ce
texte prescrit la destruction des délibérations à caractère financier, celles
concernant la création d'emplois ou la modification du tableau des emplois de la
collectivité et celles relatives à l'urbanisme en général (sauf si la D.D.E. n'a
pas versé ses propres documents aux A.D.)...

Mais quid de toutes les autres ? Faut-il procéder à un tri thématique des
délibérations pour chaque commune ? Cela peut représenter un métrage linéaire
conséquent pour un travail qui reste, au demeurant, d'une rentabilité
douteuse... Faut-il tout détruire ?

D'autre part nous ne pouvons continuer à recevoir aux A.D. une telle masse de
documents (à l'intérêt historique secondaire), en sachant d'autre part que les
communes ont (et doivent) conserver leurs registres de délibérations...

Dans l'Aude, nous avons pris le parti (pour le moment) de tout conserver,
indistinctement du thème auquel la délibération fait référence... Mais nous
souhaiterions avoir une ligne de conduite ferme et définitive pour l'avenir, en
ayant encore une fois à l'esprit ces questions de contingences matérielles...

Auriez-vous dans vos dépôts respectifs une ou des pratiques particulières dans
ce domaine ?

Je remercie d'avance toutes celles et ceux qui pourront apporter un élément de
réponse à ma requête...

Adrien AITANTI.

Merci de m'avoir accepté au forum archive.fr
Je m'appelle Esther Olembe, je suis camerounaise agée de 33 ans et
documentaliste de formation. Je souhaiterai me spécialiser dans les métier de
records management ou archiviste, en ce moment je gère petite unité
d'information documentaire dans un programme de l'université de yaoundé II au
Cameroun. J'espère pouvoir bénéficié de l'expérience des différents membres du
forum
Excellente journée à tous



---------------------------------
Do You Yahoo!? -- Une adresse @yahoo.fr gratuite et en français !
Testez le nouveau Yahoo! Mail

[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Il me semble que la circulaire répond à votre question puisque la destruction
des actes soumis au contrôle de légalité est prévue à l'issue d'une DUA d'un an
à compter de la date de réception (ce qui n'empêche nullement les services de
les conserver un peu plus longtemps s'ils le souhaitent - comme référence ou
pour plus de sécurité). Cette préconisation s'applique à tous les actes "à
l'exception de pour lesquels des dispositions particulières sont prévues sous la
rubrique 1.2.2" (c'est à dire les délibérations à caractère financier, celles
concernant la création d'emplois ou la modification du tableau des emplois de la
collectivité et celles relatives à l'urbanisme en général, etc.).

La circulaire de 1997 n'est donc pas lacunaire du tout, mais au contraire très
précise.

Le principe de cette circulaire est de prendre en compte la modification
fondamentale de l'administration qu'a été la décentralisation : les actes des
collectivités sont exécutoires dès leur vote et non plus après validation des
services de l'Etat, sous réserve du contrôle de légalité. Le corollaire de cette
situation - la fin de la tutelle - en matière d'archives, c'est que le soin de
la conservation des délibérations des communes est entièrement confié aux
communes, les préfectures ne versant plus que les dossiers liés à des
contentieux sur la légalité des actes.

Il est évident toutefois que, au vu de la situation des archives des petites
communes, des précautions soient prises en la matière par les archives
départementales. Mais je ne crois pas efficace que les AD se substituent aux
communes qui ne remplissent pas leurs obligations légales, sans égard pour les
rappels divers que les archivistes leur adressent - cet avis n'engage que moi.

Pour ma part (c'est encore un avis personnel), et bien qu'ayant été en poste
dans un département de 883 communes (dont 843 de moins de 2 000 habitants) où
les archives communales sont encore souvent très maltraitées, en dépit des
efforts des AD, j'appliquerais la circulaire de 1997. Je crois qu'en
l'occurrence, il y a des fonds ou des éléments de fonds dans les préfectures ou
les services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur (commissariats, RG, etc.)
qui sont uniques et qui méritent plus notre attention.

Ces questions seront de toute façon prochainement périmées par la
télétransmission des actes des collectivités aux préfectures et
sous-préfectures. Il conviendra alors d'archiver les données numériques, et non
plus les données papier, selon le cadre de la circulaire de 1997, éventuellement
aménagée. Se posera alors la question de l'archivage centralisé ou déconcentré
des données...

Les historiens du futur auront à travailler, comme ceux d'aujourd'hui d'ailleurs
avec les conséquences de l'incurie de l'administration des communes, tout comme
avec les fonds dont les lacunes auront été provoquées par des dématérialisations
ou des numérisations hâtives...

François GIUSTINIANI
conservateur du patrimoine
chef de la Mission des Archives nationales
auprès du ministère de l'Intérieur, de la Sécurité intérieure
et des Libertés locales
11 rue Cambacérès
75800 PARIS
01 40 07 28 64 / 01 40 07 26 04
fax 01 49 27 44 18

   ----- Original Message -----
   From: AITANTI Adrien
   To: archives-fr@...
   Sent: Wednesday, July 16, 2003 11:56 AM
   Subject: [archives-fr] QUEST : quid des délibérations des communes ?




   Bonjour à tous,


   Dans la cadre du contrôle de légalité, les préfectures et sous-préfectures
sont amenées à recevoir, pour avis, les extraits des registres des délibérations
des conseils municipaux de l'ensemble des communes de leur arrondissement. La
question qui se pose alors est de savoir quoi faire de ces délibérations lorsque
les services préfectoraux souhaitent effectuer un versement aux A.D....

   Il existe bien une circulaire en la matière (du 27 février 1997), mais qui est
pour le moins lacunaire ou assez complexe à mettre en pratique. En effet,  ce
texte prescrit la destruction des délibérations à caractère financier, celles
concernant la création d'emplois ou la modification du tableau des emplois de la
collectivité et celles relatives à l'urbanisme en général (sauf si la D.D.E. n'a
pas versé ses propres documents aux A.D.)...

   Mais quid de toutes les autres ? Faut-il procéder à un tri thématique des
délibérations pour chaque commune ? Cela peut représenter un métrage linéaire
conséquent pour un travail qui reste, au demeurant, d'une rentabilité
douteuse... Faut-il tout détruire ?

   D'autre part nous ne pouvons continuer à recevoir aux A.D. une telle masse de
documents (à l'intérêt historique secondaire), en sachant d'autre part que les
communes ont (et doivent) conserver leurs registres de délibérations...

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indistinctement du thème auquel la délibération fait référence... Mais nous
souhaiterions avoir une ligne de conduite ferme et définitive pour l'avenir, en
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   Auriez-vous dans vos dépôts respectifs une ou des pratiques particulières dans
ce domaine ?

   Je remercie d'avance toutes celles et ceux qui pourront apporter un élément de
réponse à ma requête...

   Adrien AITANTI.

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supprimées]

Bonjour,

ci-après vous trouverez le programme (presque) définitif du prochain
séminaire organisé par ERPANET.

Cordialement,
Georg Büchler

---
Georg Buechler             ERPANET Content Editor
Archives fédérales suisses          031 322 82 18
Archivstrasse 24      georg.buechler@...
3003 Berne, Suisse                www.erpanet.org
---

------------------------------------
Metadata in digital preservation
--- Getting What You Want,
---- Knowing What You Have,
----- and Keeping What You Need
------------------------------------

Wednesday 3rd - Friday 5th September 2003
Marburg, Germany

www.erpanet.org

ERPANET is pleased to release the programme of its training seminar on
"Metadata in Digital Preservation", to be held in Marburg (Germany) on
September 3-5, 2003, and co-hosted by the 'Archivschule'. It will discuss
various perspectives on metadata to facilitate preservation, issues of
interoperability, the role of standards and schemas, as well as other
state-of-the-art developments. The expertise of the speakers, together with
the experiences and topics to be discussed, will offer seminar participants
insight and a framework for implementation of metadata in relation to
digital preservation.


_Programme (subject to changes)

Wednesday, 3rd September
12:30 Registration
13:30 Welcome - Frank Bischoff (Director Archives School, Marburg)
Introduction
13:45 Setting the scene - Wendy Duff (University of Toronto, Canada)
14:30 Key issues - Steve Knight (National Library of New Zealand)
15:15 Break
15:45 Practical Session
16:30 Reporting
17:00 Closing

Thursday, 4th September
Different communities, different needs; interoperability
09:30 Heike Neuroth (Göttingen State and University Library, Germany)
10:00 Malcolm Todd (National Archives, UK)
10:30 Break
11:00 Denis Minguillon (CNES, France)
11:30 Palle Aagaard (IT and Telecom Agency, Denmark)
12:00 Discussion Panel chaired by Seamus Ross (Director HATII and ERPANET,
UK)
12:45 Lunch

Standards, Processes and Schemas
14:00 Michael Day (University of Bath, UK)
14:30 Andrew Wilson (National Archives of Australia)
15:00 Break
15:30 Practical Session
16:30 Reporting
17:00 Closing

Friday, 5th September
Implementation issues
09:30 Thomas Severiens (Institute for Science Networking, Germany)
10:00 [speaker to be confirmed]
10:30 Break
11:00 Practical Session
12:00 Reporting, discussion, and wrap up
13:00 Closing


_Venue
The venue is at the 'Archivschule' in Marburg, Germany.

_To Register
The registration fee is 150 Euros. You are kindly asked to pay this fee in
advance (after receiving an invoice).

You can register at www.erpanet.org

A briefing paper introducing the subject of metadata can be found there as
well, together with travelling and accommodation information.

For any other information, please contact dutch.editor@...

Un nouveau forum sur Yahoo, créé en avril 2003 et consacré à la
dématérialisation des procédures de passation des
marchés publics  en France :
http://fr.groups.yahoo.com/group/dematerialisation_marches_publics/

Les membres actuels (une quarantaine) appartiennent à la fonction publique
terrritoriale.

Nadine Rouayroux
Archives départementales de La Réunion
4, rue Marcel Pagnol
Champ Fleuri Sainte-Clotilde  97490
Tel : 02  62 94 04 14     Fax : 02 62 94 04 21
mél : archives@...

Bonjour à tous !

Les Archives de la Mayenne viennent de mettre en ligne les images numérisées des
registres matricules de recrutement militaire des classes 1878 à 1900, soit un
peu plus de 60.000 vues.

Cette base est acommpagnée d'un fichier nominatif de 102.000 noms de conscrits
appartenant aux classes 1867 à 1902.

Les images ont été tronquées (à l'aide d'une application développée spécialement
par l'IRISA/INSA de Rennes) pour occulter les éventuelles mentions à caractère
médical qui rendent ces documents incommunicables avant 150 ans.

C'est ici : http://www.cg53.fr/Fr/Archives/

(cliquer sur 'Archives en ligne',
sur la gauche de l'écran)


Joël Surcouf
      Archives départementales de la Mayenne
      6 place des Archives -- 53000 Laval, France
      tél. : 02 43 59 10 90 -- fax : 02 43 53 25 73
      Sources et ressources des Archives de la Mayenne :
      http://www.cg53.fr/fr/archives

NOTE A L'INTENTION DES LECTEURS DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Comme prévu et pour permettre l'installation provisoire des Archives
départementales dans l'extension du bâtiment de la rue Saint-Bernard, les deux
salles de lecture (rue Saint-Bernard et rue de Douai) seront fermées au public à
partir du 24 novembre 2003. Elles rouvriront avec les horaires habituels le 3
janvier 2004.

Merci de bien vouloir noter ces dates de fermetures et de les faire connaître
autour de vous.

Rosine Cleyet-Michaud.
Conservateur général du patrimoine



[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Un colloque intitulé "Transparence et secret" est organisé au Sénat par
l'Institut français des sciences administratives et la CADA pour fêter le 25e
anniversaire de la CADA les 16 et 17 octobre prochains.


                  De la communication des documents administratifs
                         à la société de communication.




            Le 17 juillet 1978 était promulguée la loi instituant la liberté
d'accès aux documents administratifs. Son adoption prenait place dans un
mouvement de renouvellement des rapports entre les citoyens et l'administration
marqué par la loi informatique et libertés, la loi sur la motivation des actes
administratifs, la loi sur les archives, la loi sur l'exécution des décisions du
juge administratif puis le décret du 28 novembre 1983, dont la plupart des
dispositions sont maintenant consacrées par la loi du 12 avril 2000. C'est ainsi
que s'est progressivement construit un véritable statut de l'usager et que se
sont, au fil du temps, installées dans le paysage administratif français les
autorités administratives indépendantes qui tiennent aujourd'hui une place si
importante.

            Cette évolution méritait d'être célébrée à l'occasion des 25 ans de
la loi de 1978. Mais il convient aussi de s'interroger sur l'application de la
loi, sur les conséquences qu'elle a eues et les effets qu'on peut en attendre
demain.

            Quel est le bilan de la loi ? Est-elle entrée dans les mours
administratives ? Y a-t-il encore des résistances à une raisonnable transparence
de l'administration ? En l'affirmative, de la part de qui et pourquoi ? Les
préoccupations qui étaient celles du législateur de l'époque sont-elles encore
valables aujourd'hui et l'équilibre entre transparence et secret doit-il être
redéfini ? Et comment négocier, à partir de la loi, le virage vers la diffusion,
dans un contexte marchand, de données publiques aussi riches que convoitées ?

            Telles sont les principales questions qui seront abordées lors de ce
colloque qui bénéficie du soutien du ministre de la Fonction publique, de la
réforme de l'Etat et de l'aménagement du territoire et sera placé sous le haut
patronage du Président de la République.

               Renaud DENOIX de SAINT-MARC
                   Vice-président du Conseil d'Etat
                   Président de l'IFSA Michèle PUYBASSET
                   Présidente de la CADA


               en partenariat avec





Renseignements sur le site de la CADA www.cada.fr
ou au 01 40 20 88 91


Avec mes excuses pour le double-postage, mais il me semble que l'annonce le
justifie.


François GIUSTINIANI
conservateur du patrimoine
chef de la Mission des Archives nationales
auprès du ministère de l'Intérieur, de la Sécurité intérieure
et des Libertés locales
11 rue Cambacérès
75800 PARIS
01 40 07 28 64 / 01 40 07 26 04
fax 01 49 27 44 18


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour !
Et bonnes vacances à ceux qui profitent de congés bien mérités !

La période n'est peut-être pas très favorable, mais je voudrais déjà
signaler notre recherche d'un stagiaire pour traiter le fonds historique
de la Délégation Régionale INA Méditerranée et de ses réseaux
méditerranéens.

Voici les principales caractéristiques de ce stage :

Durée : 6 mois, à terminer avant l'été 2004.

Mission :
Traitement du fonds historique de la Délégation Régionale INA
Méditerranée et de ses réseaux méditerranéens.

Lieu de travail :
INA Méditerranée, Délégation Régionale de l’Institut National de
l’Audiovisuel, Vieille Charité, Marseille.

Motivation de la demande :
La Délégation Régionale INA Méditerranée doit déménager l’été 2004.
Le traitement de son fonds historique ainsi que de celui des réseaux
méditerranéens qu’elle a développés, doit permettre un reconditionnement
qui en assurera la parfaite sauvegarde.

Descriptif du cadre de la mission :
Sous la triple tutelle de la Déléguée Régionale, du responsable des
Archives institutionnelles de l’INA, et du contrôle scientifique et
technique de la Direction des Archives de France, les objectifs sont :
- de récoler l’ensemble des fonds,
- d’en assurer le traitement archivistique, avec en particulier la
description et le reconditionnement des documents à verser à terme aux
Archives nationales dans les conditions de conservation en garantissant
la sauvegarde.

Compétences souhaitées :
Formation supérieure en archivistique.
Expérience en matière de collecte et de traitement d’archives
contemporaines.
Esprit d’organisation et d’initiative, ouverture d’esprit & curiosité
intellectuelle, autonomie.
Dynamisme, sens du contact & de la communication.
Diplomatie, discrétion, courtoisie.
Impartialité, honnêteté et rigueur intellectuelle.
Disponibilité.
Intérêt pour l’audiovisuel, son environnement et ses métiers.
Maîtrise de l’outil informatique tant bureautique que spécifique à
l’archivistique.


Pour toute information complémentaire et pour candidature :
François LAROSE de MONTFALCON
Tél. : 01 49 83 22 70
Mél : larose@...



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Avec prière de diffusion:

Bonjour à tous,

Le Parlement européen a lancé un appel à propositions pour le co-financement
d'actions de traitement du patrimoine archivistique des Députés européens
constitué dans l'exercice de leur mandat et versé à titre de dons ou de legs
légaux auprès d'Institutions ou Fondations.
Je vous prie de trouver ci-joint l'adresse internet où on peut trouver tout
renseignement utile afin d'y participer.

http://www.europarl.eu.int/tenders/default.htm
La référence au J.O. est la suivante: J.O. Série S. No. 132 du 12 juillet 2003

Salutations cordiales

Secondo Sabbioni
Service des Archives du Parlement européen
Plateau de Kirchberg
L-2929 Luxembourg


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
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