Je pose ma question de but en blanc , sans réponse, encore, et j'avoue
honteusement, ne pas avoir encore cherché dans le Grand Livre (Getting
Things Done, ALLEN David.-Penguin).

Le soir, je peux regarder mon Inbox, traiter son contenu, je peux
également vider mes poches dans mon Inbox, pour du contenu à traiter
plus tard. Mes poches peuvent contenir, enfin mon sac à main peut
contenir un certain nombre de choses : cartes de visites, prospectus,
cartes de restaurants, courrier, articles imprimés, etc.

Et vous, vos idées, vos nouveaux projets, comment les capturez vous ?

Il faut quelque chose que l'on a tout le temps "sous la main"... et éviter de
multiplier les
sources!

Pour ma part, j'utilise mon PDA/ phone que j'ai tout le temps avec moi,
alternativement
l'ordinateur si je suis devant (les deux sont synchronisés)

- Soit je note directement sous forme de tâche dans la ToDo list, que j'affecte
directement
ou que je mets en attente suivant les cas (wish list!)

- Soit, en prenant des notes sur le PDA en réunion par ex, je mets un signe
cabalistique (!#
par ex) sur les points à suivre, je ferai "find: !#" pour les retrouver quand je
viderai mes
inbox.

- Si je ne peux pas écrire (ex voiture), j'utilise l'enregistreur du PDA ou
j'appelle ma boite
vocale...

- Ca m'arrive - rarement - d'écrire sur du papier, je signale par les mêmes
signes
cabalistiques les points à reprendre. Je prends des photos (toujours avec le
PDA) des
tableaux ou panneaux écrits à la main en réunion, que je rattache là aussi à un
ToDo ou
une note s'il faut suivre ensuite.

Bon GTD!
Ericlodi

--- Dans GTDfr@..., "pingouin_apathique" <sarahhaim@g...> a écrit
>
> Je pose ma question de but en blanc , sans réponse, encore, et j'avoue
> honteusement, ne pas avoir encore cherché dans le Grand Livre (Getting
> Things Done, ALLEN David.-Penguin).
>
> Le soir, je peux regarder mon Inbox, traiter son contenu, je peux
> également vider mes poches dans mon Inbox, pour du contenu à traiter
> plus tard. Mes poches peuvent contenir, enfin mon sac à main peut
> contenir un certain nombre de choses : cartes de visites, prospectus,
> cartes de restaurants, courrier, articles imprimés, etc.
>
> Et vous, vos idées, vos nouveaux projets, comment les capturez vous ?
>

Bonjour,

j'utilise GTD à travers une map de mindmaping (j'ai "porté" la map du lien
suivant sur freemind :
http://venier.blogspot.com/2006/06/gtd-on-mindmanager-template.html ) dans
laquelle, avec tous mes projets et mes actions, je gère une checklist des
endroits à considérer comme "inbox". Quand je veux vider cette méta-inbox,
je n'ai qu'à suivre ma checklist que voici :

   Liste des Inbox à vider
     Bureau
         banette bureau
         repertoire mail PC bureau
     Maison
         banette maison
         tableau cuisine
         Tickets de carte bleue de mon portefeuille
         Carnet de chèques
         repertoire mail PC maison
         Répertoire photo/inbox
     Téléphone
         Mémos vocaux
         Boite vocale
     Notes de poche


Patrice.

> Je pose ma question de but en blanc , sans réponse, encore, et j'avoue
> honteusement, ne pas avoir encore cherché dans le Grand Livre (Getting
> Things Done, ALLEN David.-Penguin).
>
> Le soir, je peux regarder mon Inbox, traiter son contenu, je peux
> également vider mes poches dans mon Inbox, pour du contenu à traiter
> plus tard. Mes poches peuvent contenir, enfin mon sac à main peut
> contenir un certain nombre de choses : cartes de visites, prospectus,
> cartes de restaurants, courrier, articles imprimés, etc.
>
> Et vous, vos idées, vos nouveaux projets, comment les capturez vous ?
>
>
>
>
>

Bonjour,

Je viens de publier dans les fichiers du groupe (
http://fr.groups.yahoo.com/group/GTDfr/files/ ) la mindmap vierge de
GTD que j'utilise avec le logiciel gratuit Freemind. J'ai quelques centaines
d'actions en provenance d'une bonne cinquantaine de projets, des centaines de
références et des liens en tout sens qui fonctionnent à merveille :-)

Je l'ai adaptée de celle pour mindmanager publiée sur
http://venier.blogspot.com/2006/06/gtd-on-mindmanager-template.html

Bon usage,

Patrice.
http://patrice.legoux.org/



[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonsoir,

lorsque j'envoie un mail pour lequel j'attends une réponse et
qu'uaucune action suivante n'est prévue, je le place dans un
répertoire @Attendu de la messagerie. Je passe le répertoire en
question en revue régulièrement et tout va bien. Quand j'ai ma réponse
je supprime le mail de @attendu et c'est fini.

Lorsque la réponse au mail est attendue avant l'action suivante d'un
projet, je n'ai pas trouvé d'autre moyen que de mettre en double dans
ma liste @Attendu (pas celle de la messagerie mais de tout le reste)
une ligne indiquant que j'attend la réponse à ce mail, réponse pré-
requise avant d'entammer l'action suivante de tel ou tel projet...
Mais je trouve que ca fait un peu doublon avec le mail dans le
répertoire d'outlook du meme nom.

Comment faites vous ? N'avez vous qu'une référence, plusieurs ?
Comment gérez vous tout cela ?

merci pour vos réponse,

Patrice.
http://patrice.legoux.org

1) J'évite d'avoir plusieurs endroits pour gérer ce que je dois faire. Si j'ai
un mail qui
concerne quelque chose qui devrait se résoudre vite (<1j) je mets un drapeau.
Mais
généralement - ou si l'attente se prolonge dans le cas précédent - c'est dans ma
ToDo list
que je vais gérer projets et tâches.

2) Dans ce cas je vais soit copier/ coller le mail dans la tâche ou le projet
adéquat - et
détruire le mail pour ne pas m'encombrer - soit créer un lien entre le mail et
la tâche.

C'est une bonne façon d'éviter les doublons et de gérer ce qui doit être fait de
manière
cohérente. En plus cela permet d'éviter d'avoir ses actions divisées entre 2
systèmes: le
mail et les tâches.

Ericlodi
http://web.mac.com/ericlodi/iWeb/Orgameth/

--- Dans GTDfr@..., "Patrice Legoux" <business@p...> a écrit
>
> Bonsoir,
>
> lorsque j'envoie un mail pour lequel j'attends une réponse et
> qu'uaucune action suivante n'est prévue, je le place dans un
> répertoire @Attendu de la messagerie. Je passe le répertoire en
> question en revue régulièrement et tout va bien. Quand j'ai ma réponse
> je supprime le mail de @attendu et c'est fini.
>
> Lorsque la réponse au mail est attendue avant l'action suivante d'un
> projet, je n'ai pas trouvé d'autre moyen que de mettre en double dans
> ma liste @Attendu (pas celle de la messagerie mais de tout le reste)
> une ligne indiquant que j'attend la réponse à ce mail, réponse pré-
> requise avant d'entammer l'action suivante de tel ou tel projet...
> Mais je trouve que ca fait un peu doublon avec le mail dans le
> répertoire d'outlook du meme nom.
>
> Comment faites vous ? N'avez vous qu'une référence, plusieurs ?
> Comment gérez vous tout cela ?
>
> merci pour vos réponse,
>
> Patrice.
> http://patrice.legoux.org
>

> --- Dans GTDfr@..., "ericsmw" <ericsmw@m...> a écrit
> 1) J'évite d'avoir plusieurs endroits pour gérer ce que je dois faire.

Cela suppose alors que toute la gestion GTD soit faite depuis la
messagerie. C'est peut être le moyen si on dispose d'un outil (laptop,
pda, ...) qui permet de gérer tout (privé/pro) depuis ce seul moyen. Ce
n'est pas mon cas et je tombe dans la problématique que j'ai exposé : Je
me retrouve avec un mail pour lequel j'attend une réponse qui va me faire
avancer dans un projet suivi ailleurs que dans la messagerie.

> c'est dans ma ToDo list
> que je vais gérer projets et tâches.

j'imagine que vous parlez de la todo list de la messagerie (outlook ou
similaire) ?

> 2) Dans ce cas je vais soit copier/ coller le mail dans la tâche ou le
> projet adéquat - et
> détruire le mail pour ne pas m'encombrer - soit créer un lien entre le
> mail et la tâche.

Oui, c'est là certainement la solution au pb que j'ai exposé, dans mon
contexte.

> C'est une bonne façon d'éviter les doublons et de gérer ce qui doit être
> fait de manière

il est clair, c'est d'ailleurs l'objet de mon msg, que les doublons sont
un pb.

Patrice.
http://patrice.legoux.org

Patrice,

Effectivement j'utilise ordi + PDA, ainsi j'ai "tout" avec moi en permanence.

Par contre je trouve plus efficace de gérer GTD dans la ToDo list de
l'organiseur, et j'évite
résolument d'utiliser le mail pour ça. Si on utilise un système intégré intégré
(Outlook,
Lotus Notes,...) il est d'autant plus facile de relier/ transférer des mails à
des tâches ou
projets. Sinon ça reste quand même simple et productif de faire des copier/
coller entre le
client mail et l'organiseur (Palm Desktop ou autre)

Si on a un GTD papier c'est évidemment plus coriace d'y intégrer complètement le
mail...
La solution qui consiste à imprimer les mails et les mettre dans un système type
"43
folders" est à mon avis absolument anti-productive. Une meilleure solution
consiste à
gérer les @Attendu uniquement sur la base GTD papier, en notant à côté le mot
clef qui
permettra de retrouver le mail initial si besoin est. Et ce mail est "dumpé"
dans un dossier
fourre-tout (ou laissé dans le dossier "mail envoyé") où il restera à vieillir
si on n'en n'a
plus besoin, à moins que l'on ne doive le retrouver et le mot clef servira de
Sésame. Ainsi
on évite les manips de mails inutiles, et on gère les tâches/ projets en
cohérence dans un
seul système. Ca peut aussi éviter de se focaliser sur le mail quand un coup de
fil peut être
une relance plus efficace par exemple.

Bon GTD
Ericlodi
http://web.mac.com/ericlodi/iWeb/Orgameth/

--- Dans GTDfr@..., business@p... a écrit
>
> > --- Dans GTDfr@..., "ericsmw" <ericsmw@m...> a écrit
> > 1) J'évite d'avoir plusieurs endroits pour gérer ce que je dois faire.
>
> Cela suppose alors que toute la gestion GTD soit faite depuis la
> messagerie. C'est peut être le moyen si on dispose d'un outil (laptop,
> pda, ...) qui permet de gérer tout (privé/pro) depuis ce seul moyen. Ce
> n'est pas mon cas et je tombe dans la problématique que j'ai exposé : Je
> me retrouve avec un mail pour lequel j'attend une réponse qui va me faire
> avancer dans un projet suivi ailleurs que dans la messagerie.
>
> > c'est dans ma ToDo list
> > que je vais gérer projets et tâches.
>
> j'imagine que vous parlez de la todo list de la messagerie (outlook ou
> similaire) ?
>
> > 2) Dans ce cas je vais soit copier/ coller le mail dans la tâche ou le
> > projet adéquat - et
> > détruire le mail pour ne pas m'encombrer - soit créer un lien entre le
> > mail et la tâche.
>
> Oui, c'est là certainement la solution au pb que j'ai exposé, dans mon
> contexte.
>
> > C'est une bonne façon d'éviter les doublons et de gérer ce qui doit être
> > fait de manière
>
> il est clair, c'est d'ailleurs l'objet de mon msg, que les doublons sont
> un pb.
>
> Patrice.
> http://patrice.legoux.org
>

Bonjour à toutes et à tous,

J’ai lu avec attention le livre « Getting Things Done » de David Allen.
J’aimerais appliquer cette méthode sur papier, mais je rencontre un problème à
priori simple : comment alimenter mes listes d’actions organisées par contextes
avec les actions d’un projet. Je m’explique.


La notion de « projet » est centrale dans la méthode GTD. Dans la terminologie
de Allen, il s’agit de « n’importe que résultat désiré qui nécessite plus d’une
action ». Lors de l’étape d’organisation des différents projets, il s’agit
d’identifier des composants et des sous-composants, des ordres, des événements
et des priorités. On définit ainsi les choses qui vont devoir se produire pour
créer le résultat final, dans quel ordre, et l’élément le plus important pour
assurer le succès du projet. On peut être amené pour cela à utiliser des outils
de plannification de projet (GANTT par exemple).

Mais quelles sont les actions qui devront apparaître ensuite sur les listes de «
Next Actions » sachant que :

- Ces actions devront s’effectuer dans un ordre particulier, dans différents
contextes

- Certaines actions peuvent se faire en parallèle

- Que des actions nécessitent que d’autres soient réalisées auparavant pour
pouvoir commencer (pré-requis)

- Que certaines actions ne peuvent pas commencer avant une date donnée

- Etc etc….

Faut-il mettre à jour ses listes de « Next Actions » par contexte à chaque fois
qu’une action d’un projet est effectuée ? Définir lors du « weekly review » les
tâches réalisables pour la semaine à venir ? Comment gérer l’ordre de
réalisation des tâches d’un contexte à un autre et les pré-requis ? Plus
largement, comment gérez-vous vos projets et l’enchainement des différentes
actions de projets ?




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[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]

Bonjour,

> Mais quelles sont les actions qui devront apparaître ensuite sur les
> listes de « Next Actions » sachant que :
>
> - Ces actions devront s’effectuer dans un ordre particulier, dans
> différents contextes
>
> - Certaines actions peuvent se faire en parallèle
>
> - Que des actions nécessitent que d’autres soient réalisées auparavant
> pour pouvoir commencer (pré-requis)
>
> - Que certaines actions ne peuvent pas commencer avant une date donnée
>
> - Etc etc….


Il existe un contexte "@Attendu". Vous pouvez tres bien vous en servir
pour réaliser des sortes de "jalons" entre deux projets GTD.

ex : dans un projet de construction, un projet GTD a pour but l'achat des
matériaux et un second projet gtd a pour but de batir un mur

ACHAT DES MATERIAUX
- rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - NA]
- aller louer un camion [@magasin]
- aller chez casto [@magasin]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]

BATIR UN MUR
- Faire le plan du mur [@bureau - NA]
- attendre d'avoir les matériaux sur le chantier [@attendu]
- faire le ciment [@chantier]
- ...

Une fois le plan du mur effectué, la Next Action devient "attendre d'avoir
les matériaux sur le chantier" dans le contexte des choses en attente
@Attendu. Lors d'une revue régulière de ce contexte, lorsque les matériaux
auront été livrés, l'action d'attendre sera fini et la tache qui à pour
objectif de batir le mur pourra avancer : faire le ciment sera la N.A.

> Faut-il mettre à jour ses listes de « Next Actions » par contexte à chaque
> fois qu’une action d’un projet est effectuée ?

Pourquoi pas ? Ca prend moins de trois minutes, alors oui !

> Définir lors du « weekly
> review » les tâches réalisables pour la semaine à venir ?

non, c'est contraire à l'esprit de GTD. On définie toutes les actions
suivantes qu'on réparti dans les contextes appropriés. Et c'est lorsqu'on
se trouve dans l'un ou l'autre des contextes qu'on choisi quelle action
réaliser suivant le "Four-Criteria Model" :
     Review context
     then review time
     then energy available
     then priority


> Comment gérer
> l’ordre de réalisation des tâches d’un contexte à un autre

c'est l'inverse (voir ci-dessus) vous etes dans un contexte donnée et vous
réaliser les taches qui y correspondent. Pour celles des autres contextes,
il faut attendre d'y être (ou faire en sorte de se mettre dans le contexte
ad hoc)

Patrice.
http://patrice.legoux.org

Bonjour,

Merci pour votre réponse.

Si je reprend votre exemple de projet "Achat de matériaux" en
ajoutant quelques actions supplémentaires :

- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau]
- Réserver un camion sur le web [@Internet]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux
[@Tél]
- Aller louer le camion réservé [@magasin]
- Aller chez casto [@magasin]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]

Pourquoi faire apparaitre dans le contexte @Chantier
l'action "Déposer les matériaux..." alors qu'elle n'est pas
réalisable tant que les actions préalables ne sont pas traitées ?

Lorsque je suis dans le contexte @magasin, comment savoir que je
peux traiter l'action "Aller louer le camion réservé" en étant sûr
que toutes les actions à réaliser avant (prérequis) ont bien été
accomplies ("Réserver le camion sur le web" par exemple) sans en
oublier aucune ? D'autant plus si on gère plusieurs dizaines de
projets !

Ou alors cela signifie donc que les listes contextuelles doivent
être complétées au fur et à mesure :

- Dans un 1er temps, seule l'action "Rédiger la liste des matériaux
à acheter" apparait dans le contexte @Bureau
- Lorsque cette action est réalisée, je met à jour mes listes pour
ajouter "Réserver un camion sur le web" (@Internet) et "Téléphoner à
Casto pour connaitre disponibilité des matériaux" (@Tél)

Et ainsi de suite, c'est bien ça ? Est-ce la seule façon de
procéder ?

Olivier

> Si je reprend votre exemple de projet "Achat de matériaux" en
> ajoutant quelques actions supplémentaires :
>
> - Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau]
> - Réserver un camion sur le web [@Internet]
> - Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux
> [@Tél]
> - Aller louer le camion réservé [@magasin]
> - Aller chez casto [@magasin]
> - Déposer les matériaux au chantier [@chantier]
>
> Pourquoi faire apparaitre dans le contexte @Chantier
> l'action "Déposer les matériaux..." alors qu'elle n'est pas
> réalisable tant que les actions préalables ne sont pas traitées ?

Ce n'est qu'un exemple qui voulait montrer quels contextes seraient
utilisés. L'action "Aller louer le camion réservé" ne se trouve pas dans
le contxte @magasin tant que l'action pré-requise n'a pas été exécutée
dans son contexte : Réserver un camion sur le web [@Internet]

Si je reprends votre liste, on peut l'ordonnancer dans le temps comme suit :

Temps 1 :
- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - NA]
- Réserver un camion sur le web [@Internet]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux [@Tél]
- Aller louer le camion réservé [@magasin]
- Aller chez casto [@magasin]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]


Temps 2 :
- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - fait]
- Réserver un camion sur le web [@Internet]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux [@Tél - NA]
- Aller louer le camion réservé [@magasin]
- Aller chez casto [@magasin]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]

Temps 3 :
- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - fait]
- Réserver un camion sur le web [@Internet - NA]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux [@Tél - fait]
- Aller louer le camion réservé [@magasin]
- Aller chez casto [@magasin]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]

Temps 4 :
- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - fait]
- Réserver un camion sur le web [@Internet - fait]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux [@Tél - fait]
- Aller louer le camion réservé [@magasin - NA]
- Aller chez casto [@magasin]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]

Temps 5 :
- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - fait]
- Réserver un camion sur le web [@Internet - fait]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux [@Tél - fait]
- Aller louer le camion réservé [@magasin - fait]
- Aller chez casto [@magasin - NA]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier]

Temps 6 :
- Rédiger la liste des matériaux à acheter [@bureau - fait]
- Réserver un camion sur le web [@Internet - fait]
- Téléphoner à Casto pour connaitre disponibilité des matériaux [@Tél - fait]
- Aller louer le camion réservé [@magasin - fait]
- Aller chez casto [@magasin - fait]
- Déposer les matériaux au chantier [@chantier - NA]

Temps 7 :
Projet "Achat de matériaux" terminé.

> Lorsque je suis dans le contexte @magasin, comment savoir que je
> peux traiter l'action "Aller louer le camion réservé" en étant sûr
> que toutes les actions à réaliser avant (prérequis) ont bien été
> accomplies ("Réserver le camion sur le web" par exemple) sans en
> oublier aucune ? D'autant plus si on gère plusieurs dizaines de
> projets !

Il ne faut mettre l'action à réaliser dans son contexte qu'au moment ou
elle devient une "next action". En attendant, elle patiente tranquilement
dans le projet.

Du coup, en gestion papier, c'est peut être difficile au moment ou on est
au magasin du temps 4 au 5 ou du 5 au 6. Car realiser cette gestion
(supprimer l'action qui vient d'e^tre faite du contexte ou elle se
trouvait, mettre l'action suivante du projet dans le contexte qui lui
correspond, ...) peut être lourde si on a des tas de papier, ou un pc
ou... à transporter. C'est peut être plus simple avec un PDA par ex.

> Ou alors cela signifie donc que les listes contextuelles doivent
> être complétées au fur et à mesure :
>
> - Dans un 1er temps, seule l'action "Rédiger la liste des matériaux
> à acheter" apparait dans le contexte @Bureau
> - Lorsque cette action est réalisée, je met à jour mes listes pour
> ajouter "Réserver un camion sur le web" (@Internet) et "Téléphoner à
> Casto pour connaitre disponibilité des matériaux" (@Tél)
>
> Et ainsi de suite, c'est bien ça ? Est-ce la seule façon de
> procéder ?

Oui. Je suis de ce fait persuadé qu'il est important d'avoir presqu'en
permanence son systeme avec soi. Si on est tres mobile, il a lui aussi
interet à l'etre. Si on est en permanence derriere son bureau c'est
certainement moins vrai.

Patrice.

Bonne question car l'articulation projet/ actions est clef dans GTD - et
fondamentale dans
la gestion de projet en général!
GTD n'est pas très prolixe sur le sujet et, en caricaturant un peu, propose
simplement de
mettre tout à plat dans la "weekly review" pour s'assurer de la cohérence de ce
que l'on
veut et de ce que l'on va faire.

Quelques pistes ou recettes pour traiter cette question:

1) GTD n'est pas un outil de gestion de projet. Il ne faut donc pas se tromper
et gérer les
vrais projets sérieusement, avec des outils adaptés, des plannings, PERT, GANTT,
mind
maps etc selon les goûts et les besoins!
Ensuite on extrait les actions à mener à un instant donné pour les injecter dans
GTD, au
bon moment dans le bon contexte.

2) Les sous-projets et projets pas trop compliqués peuvent se résumer à des
listes en
partie séquentielles. Dès lors, on peut facilement maintenir la liste à jour en
temps réel en
visualisant ce qui est fait, ce qui est à faire, ce qui va être à faire ensuite.
Pour ma part, j'utilise typiquement 1 tâche (de mon PDA synchronisé à l'ordi)
comme
gestion de petit projet. Dans la partie note de la tâche je constitue une liste
plus ou moins
chronologique ou séquentielle des actions à mener. Une "next action" est repérée
par un
signe, mettons **. Il peut y en avoir plusieurs si des choses peuvent être
menées
indépendamment. Une action à lancer après la "next action" est repérée par un
autre
signe, mettons *. Une action réalisée voit ** remplacé par un autre signe,
mettons . Une
attente de réponse peut être codée autrement, par ex !*
Dès, lors, gérer ce projet - et les autres - devient simple. En cherchant
(fonction find) "**"
on trouve les "next actions". Quand on en termine une on transforme en "." (ou
"!*" si l'on
attend une réponse). On regarde la/les futures actions "*" que l'on met à jour
en "**" et
projets et actions sont à jour.

3) Autre solution, toujours en utilisant des ToDo list, si le système permet de
gérer des
catégories multiples et des priorités, on peut utiliser les catégories pour les
contextes
mais aussi les projets. Les actions d'un même projet vont donc apparaître dans
une même
catégorie, et peuvent être classées priorité 1 (next action), priorité 2 (next
next action),
priorité 3 (action future) ou pas de priorité (réalisé)

4) Solution plus technologique, couplage d'un outliner (qui permet de gérer des
étapes et
séquencement) avec la ToDo list qui recevra uniquement des actions triées en
fonction des
dates et séquences.

5) On peut combiner toutes ces solutions (et d'autres) mais souvent "keep it
simple" est un
bon précepte!

Bon GTD!
Ericlodi
http://web.mac.com/ericlodi/iWeb/Orgameth/

--- Dans GTDfr@..., Olivier BAYART <olivier.bayart@y...> a écrit
>
>   Bonjour à toutes et à tous,
>
> J'ai lu avec attention le livre « Getting Things Done » de David Allen.
J'aimerais appliquer
cette méthode sur papier, mais je rencontre un problème à priori simple :
comment
alimenter mes listes d'actions organisées par contextes avec les actions d'un
projet. Je
m'explique.
>
>
> La notion de « projet » est centrale dans la méthode GTD. Dans la terminologie
de Allen,
il s'agit de « n'importe que résultat désiré qui nécessite plus d'une action ».
Lors de
l'étape d'organisation des différents projets, il s'agit d'identifier des
composants et des
sous-composants, des ordres, des événements et des priorités. On définit ainsi
les choses
qui vont devoir se produire pour créer le résultat final, dans quel ordre, et
l'élément le
plus important pour assurer le succès du projet. On peut être amené pour cela à
utiliser
des outils de plannification de projet (GANTT par exemple).
>
> Mais quelles sont les actions qui devront apparaître ensuite sur les listes de
« Next
Actions » sachant que :
>
> - Ces actions devront s'effectuer dans un ordre particulier, dans différents
contextes
>
> - Certaines actions peuvent se faire en parallèle
>
> - Que des actions nécessitent que d'autres soient réalisées auparavant pour
pouvoir
commencer (pré-requis)
>
> - Que certaines actions ne peuvent pas commencer avant une date donnée
>
> - Etc etc….
>
> Faut-il mettre à jour ses listes de « Next Actions » par contexte à chaque
fois qu'une
action d'un projet est effectuée ? Définir lors du « weekly review » les tâches
réalisables
pour la semaine à venir ? Comment gérer l'ordre de réalisation des tâches d'un
contexte à
un autre et les pré-requis ? Plus largement, comment gérez-vous vos projets et
l'enchainement des différentes actions de projets ?
>
>
>
>
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>
> [Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul on été
supprimées]
>

Bonjour,

Je suis un fervent utilisateur d'une partie de la methodologie GTD. Elle
m'epaule et facilite grandement ma vie de tous les jours que ce soit au
travail ou a la maison.

Je cherche a etendre mon utilisation de GTD et notamment a mettre en oeuvre
le tickler. D'ou ma question: ou trouver un tickler "pret a l'emploii" pour
pas cher ? Je ne veux pas me lancer dans la fabrication de mon propre
tickler.

Merci
--
Xavier Maillard


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
supprimées]

Bonjour,

Tu souhaites un tickler pour imprimer?  Ou en ligne ?

On 10/23/06, Xavier Maillard <maillaxa@...> wrote:
> Bonjour,
>
> Je suis un fervent utilisateur d'une partie de la methodologie GTD. Elle
> m'epaule et facilite grandement ma vie de tous les jours que ce soit au
> travail ou a la maison.
>
> Je cherche a etendre mon utilisation de GTD et notamment a mettre en oeuvre
> le tickler. D'ou ma question: ou trouver un tickler "pret a l'emploii" pour
> pas cher ? Je ne veux pas me lancer dans la fabrication de mon propre
> tickler.
>
> Merci
> --
> Xavier Maillard
>
>
> [Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
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>
>
>
>
> Liens Yahoo! Groupes
>
>
>


--
Sarah Haïm-Lubczanski

c'est quoi un tickler

On 11/3/06, Sarah Haim <sarahhaim@...> wrote:
>
> Bonjour,
>
> Tu souhaites un tickler pour imprimer?  Ou en ligne ?
>
> On 10/23/06, Xavier Maillard <maillaxa@...> wrote:
> > Bonjour,
> >
> > Je suis un fervent utilisateur d'une partie de la methodologie GTD. Elle
> > m'epaule et facilite grandement ma vie de tous les jours que ce soit au
> > travail ou a la maison.
> >
> > Je cherche a etendre mon utilisation de GTD et notamment a mettre en
> oeuvre
> > le tickler. D'ou ma question: ou trouver un tickler "pret a l'emploii"
> pour
> > pas cher ? Je ne veux pas me lancer dans la fabrication de mon propre
> > tickler.
> >
> > Merci
> > --
> > Xavier Maillard
> >
> >
> > [Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont
> été supprimées]
> >
> >
> >
> >
> > Liens Yahoo! Groupes
> >
> >
> >
>
>
> --
> Sarah Haïm-Lubczanski
>
>


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
supprimées]

Bonjour à tous,

Je me suis recemment mis à la méthode GTD et je trouve son efficacité
remarquable.
Par contre je n'arrive pas à trouver un magasin (style office depot)
ou bien un site web pour acheter des dossiers type manila folder 1/3 cut.

Quelqu'un aurait une adresse ?

Merci d'avance

Frédéric

C'est un document (papier ou électronique) où sont listées les
prochaines actions.
to tick en anglais, c'est cocher une case

Défniition : (en anglais)
http://wiki.43folders.com/index.php/Tickler_file

Sevice de Tickler
http://myticklerfile.com/

On 11/3/06, Anis Malouche <anis@...> wrote:
> c'est quoi un tickler
>
> On 11/3/06, Sarah Haim <sarahhaim@...> wrote:
> >
> > Bonjour,
> >
> > Tu souhaites un tickler pour imprimer?  Ou en ligne ?
> >
> > On 10/23/06, Xavier Maillard <maillaxa@...> wrote:
> > > Bonjour,
> > >
> > > Je suis un fervent utilisateur d'une partie de la methodologie GTD. Elle
> > > m'epaule et facilite grandement ma vie de tous les jours que ce soit au
> > > travail ou a la maison.
> > >
> > > Je cherche a etendre mon utilisation de GTD et notamment a mettre en
> > oeuvre
> > > le tickler. D'ou ma question: ou trouver un tickler "pret a l'emploii"
> > pour
> > > pas cher ? Je ne veux pas me lancer dans la fabrication de mon propre
> > > tickler.
> > >


--
Sarah Haïm-Lubczanski

Bonjour,
Les 1/3 cut ? Ce sont les dossiers avec onglets, c'est ça ?

On 11/3/06, fredericbazelot <fredericbazelot@...> wrote:
> Bonjour à tous,
>
> Je me suis recemment mis à la méthode GTD et je trouve son efficacité
> remarquable.
> Par contre je n'arrive pas à trouver un magasin (style office depot)
> ou bien un site web pour acheter des dossiers type manila folder 1/3 cut.
>
> Quelqu'un aurait une adresse ?
>
> Merci d'avance
>
> Frédéric
>
>
>
>
>
>
> Liens Yahoo! Groupes
>
>
>


--
Sarah Haïm-Lubczanski

http://www.jpg.fr/FRA/Catalog/cat_sku.asp?CatIds=%2C&webid=4723822889&affixedcod\
e=WW

Mais ils ont plus de 3 onglets apparemment.

On 11/3/06, fredericbazelot <fredericbazelot@...> wrote:
> Bonjour à tous,
>
> Je me suis recemment mis à la méthode GTD et je trouve son efficacité
> remarquable.
> Par contre je n'arrive pas à trouver un magasin (style office depot)
> ou bien un site web pour acheter des dossiers type manila folder 1/3 cut.
>
> Quelqu'un aurait une adresse ?
>
> Merci d'avance
>
> Frédéric
>
>
>
>
>
>
> Liens Yahoo! Groupes
>
>
>


--
Sarah Haïm-Lubczanski

Bonjour,

J'ai découvert récement le logiciel ThinkingRock
(http://www.thinkingrock.com.au/ <http://www.thinkingrock.com.au/%20> )
qui implémente la méthode GDT.

Après avoir basculé l'ensemble de mes to do list et pense-bêtes
dans ce soft et une petite semaine d'utilisattion, je l'adopte
définitivement.

Tester le, c'est vraiment un excellent soft !

Cordialement,

Bernard


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
supprimées]

--- Dans GTDfr@..., "bernard_chabot7" <bernard.chabot@...>
a écrit :
>
> Bonjour,
>
> J'ai découvert récement le logiciel ThinkingRock
> (http://www.thinkingrock.com.au/ <http://www.thinkingrock.com.au/%20> )
> qui implémente la méthode GDT.
>
> Après avoir basculé l'ensemble de mes to do list et pense-bêtes
> dans ce soft et une petite semaine d'utilisattion, je l'adopte
> définitivement.
>
> Tester le, c'est vraiment un excellent soft !
>

Oui, je suis assez fan aussi car il est multi-plateforme et son format
de sortie (XML) est facilement réutilisable. Je mettrais deux bémols
néanmoins :

- la licence n'est pas libre pour l'instant.
- les fonctionnalités de recherche sont assez limités.


Cordialement,
--                                                         oooo
Dr. Serge Stinckwich                                     OOOOOOOO
http://doesnotunderstand.free.fr/                        OOESUGOO
Smalltalkers do: [:it | All with: Class, (And love: it)]  oooooo
                                                            \  /
                                                             ##

Bonjour.


C'est une bonne idée d'initier un groupe GTD en français.

Mes premiers contacts avec GTD sont venus durant une période
professionnelle assez chargée. J'avais du mal à m'en sortir entre
réunions, déplacements et dans les 100 mails par jour.

GTD m'a séduit parce que le système est simple. Il répond aux
situations pratiques. Avant de permettre de prendre de la hauteur, il
met un peu d'ordre dans le quotidien.

J'arrive désormais à avoir une boîte de réception vide de temps en
temps. Il me reste beaucoup à faire pour m'astreindre à réaliser les
actions identifiées sans les oublier dans mes listes de tâches ou
bien qu'elles soient perdues dans les urgences, mais celà vient peu à
peu.

J'ai certainement gagné en efficacité avec GTD. Et vous?

Bonjour,

Pour ma part, j'ai gagné en méthode avec GTD, je sais enfin par quel
bout commencer quand je veux arriver à quelque chose.

On 1/13/07, jy28mb <jy28mb@...> wrote:
> J'ai certainement gagné en efficacité avec GTD. Et vous?

--
Sarah Haïm-Lubczanski
http://www.sarahhaim.net

Moi aussi j'ai gagné vraiment en efficacité, lorsque j'ai une multitude de
choses à faire, la méthode de GTD m'enlève beaucoup de pression.
j'ai un effort à faire sur la mise à jour hebdomadaire surtout, c'est le
plus important peut etre mais je zappe ça...



   _____

De : GTDfr@... [mailto:GTDfr@...] De la part de
Sarah Haim
Envoyé : dimanche 14 janvier 2007 21:39
À : GTDfr@...
Objet : Re: [GTDfr] Pourquoi GTD



Bonjour,

Pour ma part, j'ai gagné en méthode avec GTD, je sais enfin par quel
bout commencer quand je veux arriver à quelque chose.

On 1/13/07, jy28mb <jy28mb@yahoo. <mailto:jy28mb%40yahoo.fr> fr> wrote:
> J'ai certainement gagné en efficacité avec GTD. Et vous?

--
Sarah Haïm-Lubczanski
http://www.sarahhai <http://www.sarahhaim.net> m.net





[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
supprimées]

----- Original Message -----
   From: Steve Schmitt
   To: GTDfr@...
   Sent: Sunday, January 14, 2007 11:28 PM
   Subject: RE: [GTDfr] Pourquoi GTD


   j'ai un effort à faire sur la mise à jour hebdomadaire surtout, c'est le
   plus important peut etre mais je zappe ça...

   .



Bonjour,

Moi aussi, j'ai un pb ici, sur le suivi hebdo mais aussi sur le suivi
quotidien.

J'ai trop de choses dans mon "stuff" papier après la palanquée de réunions
de la journée. Vider mon @inbox e-mail boulot ca va j'y arrive chaque soir
malgré la quantité de mails, pour celle perso, vu que je suis inscrit à de
nombreuses mailing list c'est pas évident et boulot ou perso, tout ce qui
est papier est envahissant... Notamment toutes mes actions prises en réunion
même s'il ne s'agit que d'actions à déléguer, les relire pour le transformer
en actions GTD (déleguer ceci, suivre cela, donner de l'avancement au
demandeur, etc...) me prend un temps copieux.

Un autre point, je suis en train de me demander si ne n'ais pas trop de
"project" ("sujets" pour Jacques Turbé que je salue :-) à traiter, en
l'occurence environ 175 à 200 pro/perso confondus. Qu'en est il des autres
lecteurs de cette liste ? Quelqu'un en a t'il autant sans que cela lui pose
pb ?

Patrice
--
Patrice Legoux - http://patrice.legoux.org


[Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul ont été
supprimées]

1) Le "stuff" papier : just kill it!

Il y a beaucoup de débats sur papier/ pas papier. Pour ma part, je trouve que si
on utilise
beaucoup d'e-mail, de docs électroniques et GTD sur ordinateur/ PDA, on gagne du
temps
à basculer 100% électronique.

En ce qui me concerne je prends les notes (réunion etc) sur mon PDA ou
ordinateur, je
mets un signe à côté de tout ce qui nécessite une action/ un projet. Ensuite un
coup de
"find" et je bascule dans les actions ou projets - et j'enlève le signe dans mes
notes. Ca
peut se faire à "temps perdu", ce qui permet de rester à jour facilement. Ou je
note
directement en action sur le PDA dans le courant de la réunion si je n'ai pas
besoin de
garder de notes.

Je préfèrerais prendre les notes sur du papier - plus de place, plus de
flexibilité - mais
l'expérience montre que mes notes papier ont tendance à "traîner"... alors je me
contrains
à rester électronique! Lorsque j'ai de l'analogue (des notes au tableau en
réunion par ex) je
prends tout de suite une photo que je stocke électroniquement, et que je note du
même
signe si elle doit génèrer des actions.

2) Les (nombreux) projets

Compte tenu de la définition des projets dans GTD (tout ce qui nécessite plus de
2
actions) ça me paraît normal d'en avoir 100, 200 ou 300 (mon cas) ce qui veut
dire encore
plus d'actions! Ce qui est plus difficile c'est de garder le contrôle de tout
celà. Pour ma
part je gère les projets simples (qui peuvent se résumer à une liste de tâches
et quelques
intervenants) dans GTD. Pour les projets compliqués j'utilise de "vraies"
méthodes projet et
je mets dans GTD uniquement les "next actions".

3) ... Et pourquoi GTD?

GTD n'est en fait qu'un repackaging bien réussi de bonnes vieilles méthodes
d'organisation. Utiliser GTD ou équivalent permet d'être efficace sans stress,
de ne pas
faire d'impasse. Celà dit, il faut ne pas en abuser et notamment ne pas perdre
trop de
temps à s'organiser... D'où l'intérêt d'éviter les systèmes trop hybrides, qui
nécessitent des
reprises, et d'avoir une organisation complètement portable. Je pense que tout
ça peut
rester très simple, un point de vue que je défend dans mon blog: "GTD sur PDA:
Vive le
Standard!"

Ericlodi
http://web.mac.com/ericlodi/iWeb/Orgameth/

--- Dans GTDfr@..., "Patrice Legoux" <business@...> a écrit :
...
> J'ai trop de choses dans mon "stuff" papier après la palanquée de réunions
> de la journée. Vider mon @inbox e-mail boulot ca va j'y arrive chaque soir
> malgré la quantité de mails, pour celle perso, vu que je suis inscrit à de
> nombreuses mailing list c'est pas évident et boulot ou perso, tout ce qui
> est papier est envahissant... Notamment toutes mes actions prises en réunion
> même s'il ne s'agit que d'actions à déléguer, les relire pour le transformer
> en actions GTD (déleguer ceci, suivre cela, donner de l'avancement au
> demandeur, etc...) me prend un temps copieux.
>
> Un autre point, je suis en train de me demander si ne n'ais pas trop de
> "project" ("sujets" pour Jacques Turbé que je salue :-) à traiter, en
> l'occurence environ 175 à 200 pro/perso confondus. Qu'en est il des autres
> lecteurs de cette liste ? Quelqu'un en a t'il autant sans que cela lui pose
> pb ?
>
> Patrice
> --
> Patrice Legoux - http://patrice.legoux.org

Au début, je me suis trouvé avec une centaine de projets, dont pas
mal en attente d'autres personnes.

La galère pour suivre tout celà m'a poussé à :

- déléguer plus ainsi que mieux organiser et suivre la délégation.
Comme on n'oublie rien avec GTD, la réponse de mes collaborateurs à
la délégation s'est améliorée avec mon meilleur suivi (pour moi, celà
a été une découverte agréable).
  - grouper en projets et sous-projets afin de conserver une vue
d'ensemble.
- au bout du compte, je peux désormais être plus critique dans le
choix des projets à suivre et je prends nettement goût à la
délégation...

Je ne sais pas si c'est une solution pour Patrice, mais celà m'a bien
simplifié les choses. Aujourd'hui, j'ai environ 50 projets actifs.

Si la vue en projets s'est améliorée :

- c'est toujours pas terrible du côté de la revue hebdomadaire.
- j'ai du mal à faire les actions suivant la notion de contexte.
Toujours tendance à me jeter presque en temps réel sur les actions
importantes qui arrivent...




Jean-Yves






--- Dans GTDfr@..., "Patrice Legoux" <business@...> a
écrit :
>
>   ----- Original Message -----
>   From: Steve Schmitt
>   To: GTDfr@...
>   Sent: Sunday, January 14, 2007 11:28 PM
>   Subject: RE: [GTDfr] Pourquoi GTD
>
>
>   j'ai un effort à faire sur la mise à jour hebdomadaire surtout,
c'est le
>   plus important peut etre mais je zappe ça...
>
>   .
>
>
>
> Bonjour,
>
> Moi aussi, j'ai un pb ici, sur le suivi hebdo mais aussi sur le
suivi
> quotidien.
>
> J'ai trop de choses dans mon "stuff" papier après la palanquée de
réunions
> de la journée. Vider mon @inbox e-mail boulot ca va j'y arrive
chaque soir
> malgré la quantité de mails, pour celle perso, vu que je suis
inscrit à de
> nombreuses mailing list c'est pas évident et boulot ou perso, tout
ce qui
> est papier est envahissant... Notamment toutes mes actions prises
en réunion
> même s'il ne s'agit que d'actions à déléguer, les relire pour le
transformer
> en actions GTD (déleguer ceci, suivre cela, donner de l'avancement
au
> demandeur, etc...) me prend un temps copieux.
>
> Un autre point, je suis en train de me demander si ne n'ais pas
trop de
> "project" ("sujets" pour Jacques Turbé que je salue :-) à traiter,
en
> l'occurence environ 175 à 200 pro/perso confondus. Qu'en est il des
autres
> lecteurs de cette liste ? Quelqu'un en a t'il autant sans que cela
lui pose
> pb ?
>
> Patrice
> --
> Patrice Legoux - http://patrice.legoux.org
>
>
> [Les parties de ce message comportant autre chose que du texte seul
ont été supprimées]
>

Excellente remarque sur la délégation!

Il faut d'ailleurs faire attention car GTD avec son découpage en action
unitaires pourrait
mener à faire du micro-management: passer son temps à donner des instructions
élémentaires aux autres et vérifier qu'ils ont exécuté...

Il me paraît donc très important de traiter la question de la délégation par
ailleurs
(déléguer des vraies missions, des projets ou sous-projets, clarifier les
responsabilités,
définir le suivi etc)... GTD aidant à se forcer à bien faire cette démarche!

GTD est bien un outil d'organisation personnel (très efficace) mais ne pas le
confondre
avec un système de management ou de gestion de projet!

Cela dit, il est bon d'avoir dans GTD les personnes concernées par les actions
et projets,
ce qui permet d'avoir en vue tous les sujets à traiter avec elles quand on les
rencontre.

Ericlodi

--- Dans GTDfr@..., "jy28mb" <jy28mb@...> a écrit :
...
> - déléguer plus ainsi que mieux organiser et suivre la délégation.
> Comme on n'oublie rien avec GTD, la réponse de mes collaborateurs à
> la délégation s'est améliorée avec mon meilleur suivi (pour moi, celà
> a été une découverte agréable).
>  - grouper en projets et sous-projets afin de conserver une vue
> d'ensemble.
> - au bout du compte, je peux désormais être plus critique dans le
> choix des projets à suivre et je prends nettement goût à la
> délégation...
>...
> Jean-Yves
>

Le cerveau droit, dit visuel et émotionnel, est supposé être moins sollicité
dans nos activités
souvent très rationnelles, GTD n'échappant pas à la règle.

Pour ceux qui veulent faire travailler leurs deux hémisphères cérébraux ensemble
(!) en
appliquant GTD, dans la lignée des cartes de Pascal Venier et Patrice Legoux,
vous pouvez
trouver sur mon blog une solution sur mind map - appelée aussi carte
heuristique. Le
processus GTD est inclus dans la carte.

http://web.mac.com/ericlodi/iWeb/Orgameth/

"GTD sur Mind Map : Tracez le Cap!"  --> les principes
"GTD sur Mind Map : Façon Digitale"  --> carte FreeMind (open source)
"GTD / Mind Map : MindManager"      --> pour les heureux utilisateurs de
MindManager

Bon GTD!
Ericlodi